上海 [切换城市] 上海招聘上海IT-品管、技术支持及其它招聘上海文档工程师招聘

文件管控员

新速马(上海)电子科技发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:文档工程师  

职位描述

岗位要求
1、大专或大专以上学历。
2、具有3年以上生产型企业文件管控经验并进行过质量管理的培训 。
3、熟练使用office 软件,熟悉MRP 流程,熟悉质量管理流程,具有文件控制与管理经验,对公司文件、文档的规范化管理有独立完成的能力,能和其他部门进行有效的沟通。
岗位职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
2、制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度;
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;
4、外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理;
5、严格执行保密制度,做好文件资料保密工作;
6、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司和员工服务;
7、受控文件的评审、编号、分发的监督和实施;
8、定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等;
9、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
10、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作;
11、受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作;
12、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全;
13、协助完成内部审核工作;
14、负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。

公司介绍

新速马(上海)电子科技发展有限公司,公司注册经营地点:上海闵行,成立时间二OO八年一月三十一日,企业人数500人,注册资金玖仟贰佰万元,固定资产贰仟万元,主要业务数码产品销售、通讯器材及软件开发、销售(除计算机信息系统安全专用产品);在电子数码专业科技领域内的科技开发、技术转让、技术咨询、技术服务;通讯器材设备、建筑装潢材料、金属材料、橡塑制品、机电产品、建材、石材、木材、五金配件、化工原料(除危险品及专项规定)、机电设备、汽配、文教用品、家用电器、工艺品、空调、日用百货批发、零售;标牌制作;机电设备维修;绿化工程;商务信息咨询服务;投资管理(除股权投资和股权投资管理);建筑工程咨询;房产咨询(不得从事经纪);建筑工程安装;科技信息技术服务领域内从事技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务。

联系方式

  • 公司地址:上海市闵行区景联路855号
  • 邮政编码:201108
  • 联系人:王小姐
  • 电话:(021)33887855-8016