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办公室助理

上海嘉汇创机商务咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心  房地产

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1.负责公司前台接待及电话接转;
2.收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6.完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格
1.文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4.熟练使用相关办公软件。
5.英文听说读写流利。

工作地点:上海市徐汇区天钥桥路327号C栋

公司介绍

    创机商务中心于1995年成立于美国旧金山,是一家全球领先的服务式办公空间提供商。
    创机在徐家汇单点拥有12,000平米以上的办公空间。我们为世界500强企业、上市公司以及跨国公司的代表处提供服务。
    我们提供优质配套的办公室,虚拟办公室,会议室,专业的服务以及先进的技术,您可以按照您的需求来灵活租赁,按时,按月或按照你所需要的期限。
    另外,您也将非常得益于我们先进的IT基础设施,即我们特有的EPR系统,集成的电话系统和专享宽带网络。使用我们成熟的ERP系统可以帮助您最大化操作的有效性,使您更方便地专注于您的业务。
    创机的业务正在亚太地区快速地发展,并致力于成为商务中心运营的领导者,让创机咨询这个品牌在行业中享有最高声望。通过我们对卓越的承诺,我们竭力维护建立在诚信务实,相互关怀和彼此欣赏基础上的企业文化来以最高标准为我们的客户提供服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市徐汇区天钥桥路329号B幢7F-12F