上海招聘

岗位职责：
1、负责协助我们的合作伙伴和整个咨询团队的行政和组织工作
2、参与客户服务（包括预订会议室、处理邮件、电子档案管理和有序归档等），并协助协调工作
3、协助制定咨询合同、管理和维护ERP系统和DATEV系统中客户及项目的信息，并负责咨询服务的结算、监控未付账款并发送催款通知
4、负责协调和预订差旅，以及相关费用报销，维护授权数据库
5、处理发票、报销账单以及应收/应付账款，确保财务交易的及时准确
6、协助撰写和分析财务数据，参与公司预算的编制
7、准备财务报告、演示文稿和报表以供高级财务人员审核
8、维护和更新财务记录和数据库，确保准确性并符合法规要求
9、对银行对账单和其他财务文件进行对账，发现并解决问题
10、协助审计财务文件和程序，以维护整个流程的透明度
11、领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科以上学历，有至少3到4年或以上担任董事长、总经理助理或秘书的相关工作经验；
2、有考取会计相关资质证书，具备审计、税务咨询或法律事务所工作背景的候选人将被优先考虑
3、具有文件/档案管理及办公室组织工作经验，有多任务处理的才能并且拥有快速的理解能力
4、工作细致、认真负责，时间管理和自控能力强，良好的沟通能力、团队合作及抗压能力；
5、优秀的德语和英语沟通能力，熟练掌握 MS Office（尤其是Outlook、PowerPoint、Excel和Word）
6、学习能力强，对采用新的程序和应用持开放态度。
7、能接受长期出差，有国外外派或工作经验者优先。

湖南省华芯医疗器械有限公司坐落于湖南省湘潭市九华高新技术开发区，占地100亩，分两期建设投产。其中一期面积3500平方米，年生产总值5亿。二期将于2021年底建成并投产。
华芯医疗器械公司专注于医疗内窥镜的开发、生产和销售。以超微型、高清晰、大广角为特点的第四代医疗内窥镜（专科医疗机器人）以及自动化精准诊疗系统作为公司发展的主要方向；产品主要为泌尿科、消化科、肛肠科、耳鼻喉科、妇科、骨科等科室内窥镜。