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前台行政助理

迪卡品牌策划咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

监督员工每日考勤情况。

负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

受理会议室预约,协调会议时间; 

负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 

负责各级主管交办出差安排等各项工作;


任职资格:

1.专科及以上职位,具有相关工作或实习经验者优先考虑;

2.认真负责,积极主动,具有良好的沟通能力。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政

公司介绍

我公司前身为加拿大设计公司Cossette驻上海分公司(迪卡品牌策划咨询(上海)有限公司),已进驻上海超过10年,2012年被英国Engine Group收购更名为号领品牌,2014年12月公司重组重新使用迪卡品牌的公司名称。
本公司长期为高端住宅地产、商业地产及大型综合体,提供品牌定位、形象策划及销售策略的专业服务,在地产业内具有相当的知名度。同时也为其他行业如:家化、化妆品、快消品、酒店等提供品牌咨询服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span淮海路1010号嘉华中心3005室