上海招聘

本职位主要负责上海办公室的各项行政事务，也需出纳和市场支持。为上海公司和法国总部提供工作上的支持。工作将由公司副总裁带领和指导，其它上海公司的员工也会尽可能的提供帮助。

流利的英语口语和书面英语是本职位的基本要求。另外，具有良好的时间管理能力和较高的工作独立性也是我们对该职位的要求。

岗位职责

• 办公行政、办公室日常后勤管理，例如采购，订水，办公设备维修，收发快递等
• 安排旅行机票及酒店预订，以及其他分配的任务
• 管理、维护和评估行政相关的各类供应商，如文具供应商、办公室设备供应商、票务中介、汽车租赁、快递公司等
• 收集当月发票，整理后协助财务做账
• 负责出纳工作，款项支出，外币结汇，管理公司现金账，每月开具发票
• 翻译工作
• 协助经理完成每月总计，包括公司支出，员工工作分配，项目支付统计等
• 协助公司项目团队做好支持工作，如配件采购，物流运输等事宜
• 协助经理完成每月月底公司银行账统计工作
• 协助法国总部，完成公司售后零配件的报价工作
• 跟进公司零配件清关，物流等手续，并做好统计工作
• 办理外籍人员的就业证和签字延期手续
• 完成经理及员工要求的其它行政事务

应聘者需为中国人，熟悉跨文化工作环境；

具有3年以上办公室管理或行政助理职位相关的工作经验；

熟悉简单的管理流程，比如每月会计报告和公司现金流统计

工作积极主动，独立有条理

中英文听说读写熟练

熟悉OFFICE办公软件，比如PPT及其他日常办公软件

具备良好的道德规范和职业操守

Asiaoctans provides consulting services to foreign companies in China. Our company is specialized in consultancy and assistance for manufacturing projects.