上海招聘

Responsibilities:

Place the overseas orders accurately and timely to the sourcing team, and meanwhile enter them into SAP when necessary; 将海外分公司订单及时、准确地下达到采购团队；如有需要，确保订单准确录入SAP系统；

Review the overseas open order report on a regular basis to ensure on time delivery; 定期审核海外分公司未清订单状态报表，确保准时交付；

Provide prompt information to customers’ inquiries via emails, phone calls, etc.; 对于客户通过邮件、电话等形式的咨询，提供及时回复；

Liaise with the relevant associates to follow up the progress of the back orders, update the status to the customers, and figure out solutions if necessary; 与相关同事协作，跟进未能按期交货的订单进度，同时更新状态给分公司，如有必要，提出相应解决方案；

Coordinate with the overseas subsidiaries to get their monthly sales forecast, and help them to achieve the sales target finally. 与海外分公司共同协作，获取每月销售预期，最终实现销售目标。

Follow up with the sourcing team to make sure all the orders are well planned and built;

  

与采购团队跟进订单状态，确保所有订单都尽可能按计划交付；

  

Identify order- or delivery-related problems, give immediate feedback, and get the right people involved and follow up actively to make the issues fixed in a timely manner.

发现订单或出货相关问题，及时反馈给相关的人，并积极跟进，确保问题尽快解决。

Work out the shipping schedule based on the subsidiaries’ requirement and cargo completion date every 2 ~ 3 weeks;

  

根据海外分公司的具体要求以及货好时间，每2~3周做一次出运计划；

  

Communicate with the subsidiaries to confirm the packing scheme;

  

与海外分公司沟通确认出货细节；

  

Send shipping instruction to the logistics team to arrange shipment and work closely with them about any further status.

发送出运指令给物流团队安排出货，同时跟进后续状态。

Coordinate with the QA team to learn the inspection plan of some OEM customer orders; make sure the goods can be smoothly released with all the required QC reports and sterilization reports available before the final shipment.

与质量团队保持密切合作，获取相关OEM客户订单的现场验货计划，确保货物在出运前，可以拿到产品检测报告和灭菌报告并顺利放行。

Work with relevant sourcing personnel to provide samples required by the overseas subsidiaries for potential bidding demand or testing use, etc.

  与相关采购人员合作，为海外分公司的竞标或测试要求提供所需样品。

Qualifications:

Bachelor degree or above, major in English, Business, Commercial, Supply Chain, etc.;

  

本科学历或以上；英语、商务、供应链相关专业；

  

Customer oriented & self-disciplined.

客户导向，自我约束

Fluent in spoken & written English; good command in MS Office software, such as EXCEL.

良好的英语口语及书面英语；熟练使用办公软件，如EXCEL

At least 2 years’work experience in customer service or sales operation;

  

Familiar with order processing procedures.

客户服务或销售运营方面至少1年以上工作经验；熟悉订单处理流程

Working experience in sales assistant, business support or supply chain area, SAP use as a plus

  有销售助理、商务支持或供应链领域的相关经验亦可；会使用SAP优先

Strong logic thinking, analysis & problem solving skills;

  

较强的逻辑思维，良好的分析能力以及问题解决能力；

  

Good communication skill, initiative, responsible, self-motivated

良好的沟通技巧，积极主动，有责任心及上进心

Willing to learn and can undertake pressure

  乐于学习；能承担一定的压力

  

     

Sol-Millennium是一家专注于一次性医疗器械研发，制造与市场销售的跨国公司。公司总部位于美国芝加哥，上海办公室在徐汇区港汇广场，并且在美国亚特兰大，波兰华沙以及巴西圣保罗设有分公司，分别负责亚太，北美，南美以及欧洲的市场拓展，销售与客户服务。Sol-Millennium目前在全球已拥有100多项相关产品的专利技术，为近50个国家的护士与病患提供我们的优质的产品与服务。

Sol-Millennium致力于为我们的客户提供高品质，与众不同的设计的产品，以及本地化的临床销售与便捷物流服务，同时我们也致力于与我们的客户一道，通过持续研发改进，为我们的客户提供更多优质的产品，以进一步满足客户的需求。
2012-2015 SOL-M 连续4年赢取摩洛哥卫生部安全注射器供货竞标；
2011-2015 SOL-M 连续5年赢取巴西圣保罗州安全注射器供货竞标；
2013-2015 SOL-M 连续3年赢取巴西圣保罗市安全注射器供货竞标；
2015 SOL-M 赢取科威特首个安全针供货竞标，这是科威特历史上***个安全针产品的竞标；
2015 SOL-M 携手 B.Braun 赢取苏格兰 NHS 安全针和钝针产品供货竞标，这是苏格兰历史上***个安全注射产品的竞标。

我们生产销售的每一支产品都通过了业内质量标准体系的认证，包括 ISO, CE, INMETRO, FDA510(K), TFDA, TGA等等

Sol-Millennium的商业模式：
专注于研发-实现主要产品与市场竞争对手的差异化。
专注于产品线战略-通过不断推出新产品完善产品线，增加客户粘性与忠诚度， 实现营收的稳定与持续增长。
专注于国际化战略-提供本地化营销，便捷物流服务，从而优化细分渠道的拓展， 尽可能贴近客户，降低时间与沟通成本，获取更高的销售利润。同时，SOLM将积极筹划未来的本地化制造，研发与采购战略。
专注于自主品牌建设-并通过与重点客户的合作，可控地发展ODM业务。（目前销售60%自主品牌，40%客户或联合品牌)
专注于自动化制造-其它产品外包制造，加强对供应链，产品质量及成本的控制能力，并提高公司的质量水平和毛利润率。

Sol-Millennium的核心竞争力：
销售渠道-有竞争力的海外销售渠道 – 170家海外经销商，覆盖超过50个国家
质量体系-熟悉美国、欧洲及其他海外国家的医疗器材行业质量体系要求
产品专利-丰富的产品专利 超过100项核心技术专利，足够支持未来5年的新产品上市
合作关系-与行业领先企业保持良好的合作关系，国内***通过这些企业质量审核的公司