前台文员Receptionist
上海杰舜建筑工程有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2013-03-26
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
行政工作 -- 1. 接听及转接电话,必要或紧急时记录留言;2. 接待来访者,并通知相关员工;3. 及时准确地接收与转发传真、邮件、报刊杂志、快递;4. 订购与分发办公用品、员工名片,接收与发放劳防用品;5. 为员工和客人预定机票和酒店。6 完成其它必要的行政工作。
人力资源工作-- 1. 维护办公室员工的考勤记录,完成每月考勤汇总。
Administration Work--1. Handle incoming calls professionally, taking messages upon necessity and urgency. 2. Greet visitors and inform relevant employee of visitor arrival.3. Receive and distribute fax, in & out mails, packages correctly and timely.4. Purchase and distribute office supplies, stationery and business card. Receive and distribute labor protection necessity.5. Book air ticket and hotel for employees and guests.6. Support other necessary administrative job as required.
HR Work--1. Maintain office employee’s attendance record and monthly attendance summary.
职位要求:
1. 大专以上学历,1年以上相关工作经验;
2. 工作认真负责、积极主动,具有团队服务意识;
3. 良好的交流与沟通能力;
4. 英语良好,熟练操作微软办公软件Word, Excel, PowerPoint等。
1. College degree or above, at least 1 year's working experience 2. Willing to work under pressure, ability to handle multiple tasks at one time.3. Good communication and interpersonal skills.5. Fluent in both spoken and written English. Proficiency in MS Office software such as Word, Excel, PowerPoint, etc.
公司介绍
Offering a full range of design and build services, we have completed projects in: Beijing, Shanghai, Qingdao, Chongqing, Chengdu, Tianjin, Ningbo, Nanjing, Suzhou, Xi’an, Hangzhou. Guangzhou etc. Our clients include Ericsson, Siemens, China Mobile, China Telecom, Philips, Bao Steel, Roche, Standard Chartered Bank, BEA bank, Reuters, Shangri-la hotel and Allianz etc.
We are constantly evolving to serve the needs of our global Clients, which vary from privately-owned businesses to multinational companies and financial institutions.Viewdesign is in constant pursuit of oppotunity for self-innovation so as to provide better service to our clients.
上海杰舜建筑工程有限公司是一家主要从事建筑设计和室内装饰工程的专业公司。自2004年成立至今,公司主要承建室内办公室设计装饰工程。公司一直致力于向广大客户提供专业化的服务,包括设计,项目管理,施工,售后服务和咨询等。公司拥有专业的团队,包括设计师,建造师,项目经理,工程师,材料采购专员等。我们的业务范围主要涉及国际化跨国公司办公室室内装饰,办公楼建造和专业化工厂的交钥匙工程。不论项目大小,我们都会通过合理的设计方案,最大限度的利用办公空间,优化成本开支,以达到客户期望的办公要求。良好的设计,高质量的施工是我们对客户一贯的承诺。
我们的业务遍布全国各地,包括北京、上海、青岛、重庆、成都、天津、宁波、南京、苏州、西安,杭州和广州。我们的客户主要有爱立信、西门子、中国移动、中国电信、飞利浦、宝钢、罗氏、渣打银行、东亚银行、路透、香格里拉大酒店,中德安联保险有限公司等国际知名企业。
我们的客户涉及多个行业,从私企到跨国公司和金融机构。上海杰舜建筑工程有限公司正在不断的寻求机遇并自我创新,以求能够为客户提供更优质的服务。