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档案资料管理员

上海亚峰投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

岗位职责:

1、负责公司中心档案室的日常管理,确保档案的真实、完整、安全、可靠;

2、负责公司文书档案、行政档案、法律档案、公关宣传资料、图书、声像、照片、证照、荣誉证书及实物等档案资料的收集、鉴定、整理(包括分类、编目、建帐等)、立卷、归档和移交;

3、能够编写《公司档案管理制度》并能不断更新与完善;

4、根据公司档案入库制度,负责做好档案资料分类登记,使档案的分类科学合理,便于检阅;

5、负责编制电子档案目录,并协助信息中心做好网络档案检索工作;

6、负责定期向各部门收集档案并及时进行分类整理,确保档案管理工作的正常运行;

7、负责档案的保管、借阅和对档案资料的复制。定期清理登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告处理;

8、上级领导安排的其他行政工作。


岗位要求:

1、 年龄:25—40 岁,档案管理、行政管理专业专科以上学历。

2、 有3 年以上相关工作经验,熟悉企业内部管理制度,熟悉档案管理、行政管理的工作,文笔流畅;

3、 工作稳定性较高,做事认真、独立性强,能承受一定的工作压力;

4、有国有企业或事业单位档案管理经历优先。

公司介绍

       上海亚峰投资管理有限公司是一家资本雄厚,资产质量优异,投资管理着数十家涉及国际国内贸易、金融行业和商业地产等领域的专业投资公司,为了扩大公司投资管理平台的业务规模,引进优秀的人才进入管理团队,公司本着“诚实守信、勤勉尽责”的原则,以价值最大化为向导,弘扬忠诚、机智、勤奋的企业精神,实现积极回报社会,大力回报股东,真诚回报员工的发展愿景,现特邀英才加盟,将为您提供价值施展的舞台和全方位的成长机会。