上海招聘

  

1.通过和内部及外部协调沟通，进行线上活动发布和招募；

  

2.针对线上会议活动在各渠道进行项目推广、会前协助客户进行彩排，会中会议主持、会后报告；

  

3.协助对接客户与相关供应商之间的区域会议的业务往来

  

4.负责将客户最新操作流程、合规政策、结算要求与需求等传达至有关业务人员；

  

5.负责网络会议的现场环境的布置及搭建

  

6.负责网络会议项目的现场执行以及后台互动的工作，确保每一场网络会议质量和效率；

  

7.负责网络会议前期和客户及第三方进行现场环境，设备搭建情况的调试与沟通；

  

8.做好相关会议项目数据收集整理工作，保证资料的完整有序，以确保顺利完成整个线上活动项目；

  

9.负责业务相关合同、协议的处理及合同的签章、寄发；

  

10.负责区域会开团、调整、收款、付款与结算材料审核；

  

11.负责业务相关发票的开具与结账报批处理；

  

12.负责每周客户各项报表跟催统计

  

13.能够有效进行团队协作和沟通，协助对接其他部门推进项目执行；

  

14.领导交办的其他事宜。

  

【活动前】

  

– 制定活动后勤计划，确保会务支持工作符合合规政策及公司相关要求。

  

– 根据会务预算，合理控制会务费用。

  

– 妥善安排会务沟通各个环节，与相关部门人员及时确认并有跟进

  

– 管理会务项目时间计划，确保各环节的时间节点。

  

【活动中】

  

– 活动现场后勤支持，及时妥善处理突发事件，确保活动执行合规、专业、高效。

  

– 管理、协调供应商工作，关注和收集活动常见问题

  

【活动后】

  

– 及时向供应商收集费用清单及支持文件

  

– 与活动发起者确认费用清单，确保活动费用及时报销。

  

– 协助非库存采购部培训会务供应商，监督会务质量并及时提供反馈。

  

– 评估会务项目管理流程，持续优化，协同相关部门共同改善。

  

– 定期与主管沟通并每月完成一次活动总结

  

要求：

  

1. 具有较强的的内外部沟通、表达能力和书面写作能力；

  

2. 熟练使用word、excel、PPT等办公软件，具有较强的计量、统计分析能力；

  

4. 有强烈的学习和参与研究工作的意愿，有团队协作精神，具有大局观，吃苦耐劳；

  

5. 有医药行业客户资源优先。

  

6. 两年以上旅游、会展、广告等相关从业经验者及应届毕业生愿意跟随公司长期发展者优先考虑

  

    一起游国际旅行社有限公司成立于1998年，注册资金6000万元，设立有出境、入境、国内、会奖、主题旅游、票务代理等。是一家大型综合性旅行社，致力于为客户提供高品质的专业服务。
    公司坚持品质优先的服务理念，得到客人充分的肯定，聚集了大批忠实的客户群体，成为众多大型跨国企业的奖励旅游、会务服务指定供应商。
    公司于2014年取得出境旅游经营资质，聚集了大批的旅游专业人才及IT技术人才，打造了先进的B2b移动网络销售平台，利用移动互联网技术手段，融合传统旅行社的优势，打破地域的限制，构建全国性的旅游新生态体系。将移动互联网与传统旅游有机结合，以创新的理念，颠覆传统，为游客提供更加便捷、优质、性价比优的旅游服务
    我公司秉承“以人为本、品质为先”的服务理念，是上海市4A级旅行社、上海市旅游标准化示范点单位。历年均被上海市工商局评为“守合同、重信用“企业、“合同信用等级AAA级企业”，上海市诚信创建5星企业，是上海市长宁区旅游行业协会副会长单位，荣获“上海市青年文明号”、|“上海市巾帼文明岗”等荣誉称号。
    我们相信没有挑剔的客户，只需要更完善的服务，一起游国旅将竭诚为您提供专业的服务，让您把美好的记忆带回家！

公司总部：上海市长宁区镇宁路525号10楼