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行政专员

上海绿姿环保科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2020-12-27
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:10人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、文书管理工作。该工作是该岗位工作重点,主要负责根据项目编制人员的要求完成项目报告的打印、装订、项目资料的扫描存档,报告公示版制作,报告电子版制作,批文的扫描存档,最终的报告归档工作。对于未归档的项目应及时进行催讨并归档。

2、合同管理工作。负责报价单的拟定,合同的拟定,申请盖章以及最终的存档工作。

3、公司用印管理工作。对公司用印进行登记,并向印章管理人员申请用印(必要时需至节能公司总部申请盖章)。

4、文件往来管理工作。负责公司快递的收发,公示回执领取,批文领取,相关图纸和文件的购买,报告递交以及其它文件往来的管理工作。

5、信息收集整理工作。关注并收集最新的法律法规政策和环评信息,协助技术负责人对最新法律法规和环评信息进行整理和归档工作。

6、设备管理和卫生监督工作。对公司办公设备进行日常管理和维护,及时报告设备异常,对设备的外借做好相应的登记工作。对公司日常卫生打扫工作进行监督和提醒。

7、会议管理工作。进行会议准备,并做好会议纪录。

8、接待工作。负责日常来访客户的接待。

9、公司活动的组织策划工作。

10、完成公司领导临时交办的任务。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员后勤

公司介绍

    上海绿姿环保科技有限公司成立于2004年,是一家专门提供环保领域服务的企业,主要业务涉及环境影响评价,环保设施竣工验收咨询服务、突发环境事件风险评估及应急预案、企业环保顾问咨询、环境影响跟踪评价。目前拥有员工32人,专业技术人员27人,专业涵盖了环境工程、环境科学、化学工程等专业。专业技术人员全部具有本科及以上学历,985、211学校毕业生占70%,均为毕业后直接进入公司从事环保服务工作,在公司服务年限在5年以上的员工已达到60%以上。
    公司办公地址位于闵行区莘庄镇,靠近莘庄地铁站,交通便捷。公司提倡敞开式办公,并设有咖啡吧台,供业主、项目工程师小憩洽谈项目。
    为适应环保咨询服务领域的需求,公司在不断的发展,需要新鲜血液的不断加入,公司招聘对象以高校应届毕业生为主,已形成一套良好有序的培训计划,将公司自身的发展与员工的个人发展紧密联系,为员工创造一个良好的学习氛围和发展平台,愿与员工共同成长,同时为员工提供具有市场竞争力的工资待遇,包括基本工资与项目奖励,且每年均会根据市场情况有所调整。同时公司提供交通补贴、通讯补贴、餐费补贴,不定期发放实物礼品,重大节日发放过节费用,每年提供有1-2次公司旅游,营造更好的团队凝聚力。
    我公司以年轻人为主,并针对应届毕业生进行招聘,以共同成长,共同发展为公司理念。公司愿为员工创造一个良好的学习氛围和发展平台,我们欢迎有志者前来我司参观面谈,上述情况欢迎您咨询我司任何一位同仁,我们热枕期待您的加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:span莘凌路211号1号楼407室