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Admin Assistant

开德阜国际贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-12-20
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1. 来电的接听及转接 Phone transfer sevice
2. 来访客人的接待 Reception of visitors
3. 快递及传真的收取,登记及发放 Express and fax, register and send out
4. 根据员工需求,订购文具,并做好每月费用的对账及支付 Stationery booking and preparing monthly expense reconciliation and payment
5. 每周完成员工考勤的核对Complete weekly attendance check
6. 司机的管理及派车管理;司机报销核查drivers management and daily car using management; drivers' reimbursement checkup
7. 每月公司用车及司机的管理The management of company car and driver, complete monthly reimbursement.
8. 按时完成快递账单及其他行政账单的对账与支付Deal with express bills and other administrative reconciliation
9. 机票、火车票及酒店的预订及协调,并做好每月费用的对账及支付 Air tickets, train tickets and hotel booking, and preparing monthly expense reconciliation and payment
10. 维持及发展协议酒店 Develop our contract hotel
11. 行政通知的及时通告 Admin announcement
12. 员工名片,员工工卡的制作 Employee business card and badge making
13. 办公室电器的报修及故障处理Pay attention to all the electrical facilities and repairing.
14. 其他日常行政事务。Other ad hoc tasks

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

    开德阜国际贸易(上海)有限公司是德国K.D.Feddersen集团下的,于1998年9月在上海外高桥保税区注册成立的全资公司,办公地点位于繁华的徐家汇商业区。
 
    公司拥有严格的内部管理控制体系,凭借专业的服务及资深的技术,公司一直保持其高增长的势头。高效的管理层,为公司建立起一支目标明确,专心致志的工作团队,使公司在近年来,能达成高效的业绩。

    公司专营世界知名品牌的塑料原材料,包括PA6、PA6.6、PBT、PC、TPU、PP、PPS等多种产品。并于2004年在苏州成立了开德阜工程塑料(苏州)有限公司,生产应用于汽车及IT行业的改性料和色母粒。

    开德阜国际贸易(上海)有限公司秉承了K.D.Feddersen集团一直信奉的:开拓市场,着眼未来,持续发展的基本原则,立志为客户提供一流的分销服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span虹桥路1号 港汇中心一座907