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行政专员 (职位编号:001)

上海诚为文化传播有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:8-9千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责公司各类会议筹备、通知、会议记录,以及会议资料的发放和收集,及对会议形成诀议进行督办、落实;

2、负责行政综合运营及相关预算把控和费用分析。包括办公用品管理、资产管理、差旅管理、加班管理,会议管理、司机管理,为业务运营提供行政支持及保障;

3、负责办公室空间管理,办公环境的日常维护,持续改善办公秩序及办公环境;

4、负责办公室采购物资,及合作供应商的日常管理和维护;

5、负责开展各项行政事务工作,包括各项工作协调、联络,做好部门间的沟通协调;

6、协助公司文化活动策划、统筹与实施,包括年会、年节活动等; 

7、协助业务部门或关联公司做好公司高层接待、公务接待,和活动支援;

8、完成领导交办的其他工作。

 

任职要求:

1、行政管理、广告等相关专业大专或本科以上学历;

2、1-3年相关行业工作经验,具有一定的高管助理或秘书工作经验;

3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;

4、具有良好的沟通协调及应变能力,善于发现问题,解决问题,工作踏实有责任心;

5、能够组织、安排相关会务接待工作;

6、熟练运用办公操作软件,擅长PPT,英文听、说、读、写能力强;

7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质,能接受出差和加班。

职能类别:行政专员/助理

关键字:秘书行政专员

公司介绍

上海诚为文化传播有限公司,是一家有上市公司参与投资的综合性平台公司,下属公司分别致力于品牌发布活动、品牌设计服务、展览展示活动、会务会展;高定旅游服务,目的地管理;线上品牌营销策划内容及线下公关活动策划运营;艺人经纪、娱乐推广。公司秉承着客户至上的理念,结合综合性的商业模式,资源置换,打造强强联手的商业帝国,为客户提供“专人、专项、全球一站式”的专业服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span花园港路60号B4-3