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单证员

上海速全物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-12-15
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:单证员

职位描述

1.系统审核配载付款单,登记Excel表格算毛利率,回单复印件或五联单中一联作为附件,无附件负责催回单补附件。

2.系统审核代垫吊费报销单,复印后原件复印件给往来会计审核盖章。

3. 配载打卡预付油卡的在华远系统核销,卡号金额对照,有司机签字的收条。监管未核销的加油卡。

4. 驾驶员报销:

 1)自有车司机支款单签字手续齐全,三日内完成支款报销,留意运输部出车表,驾驶员有异样情况及时收回支款及报账上报财务经理。

 2)审核单据,单据原件复印件往来会计盖章,签字手续齐全。

 3)其他费用报销审核,附件签字手续齐全。

 4)整理单据粘贴做汇总表,签字后交出纳销账,不能超过二笔支款。

 5)承运商、自购车确认应付运费价格(向业务经理索要上周市场价格运费价格),红联交承运商、自购车,保留蓝联对账用。

5.把每月承运商、自购车产值给汽配部,产值表完成1天内完成交给汽配部。

6.自有车油耗,汽配部提供里程数结合汽配部加油、报销加油、油卡制作自有车油耗表。

7.码头吊费审核,7日内收回发票结算余款,原件、余款上交出纳。

8. 周月统计产值,按业务员、业务类型制作增减变动情况表。

9. 每月产值表与统计核对吨位,应收总表及分类汇总表双方签字每月7日上交报表。

10. 自有车、自购车、承运商对账,自购车、承运商要求有签字的五联单红单、自制运输业务清单,次月15日前对账开票,负责催承运商开票。查看是否按一定的比例搭配油卡和配件。

11. 负责在次月20日完成上月收据换发票,收据规定时间内换开增值税登记上交财务(专门收据换发票签收簿签收)。

12. 跟踪已经提交的付款单是否在规定时间内付款,紧急的付款当场确认付款。

13. 每月5日完成本部门上月回单收集、发车、出账、报表

14. 凭证票据妥善保管无遗失


任职要求:

1.高中以上学历,办公软件操作熟练

2.思维敏捷,对数字敏感,有亲和力

3.有服务意识和责任心

职能类别:单证员

关键字:电脑录单文员助理

公司介绍

上海速全物流有限公司成立于2005年,注册资金1000万,旗下有速全物流仓储分公司、上海普汇运输服务有限公司,并设有无锡分公司。拥有员工100余人,拥有大型货车,仓库67000平方,30T、20T、10T龙门行车吊12门。专业从事仓储、物流加工、铁路、公路(大件货物)运输。新成立上海万鋆顺科技有限公司,立于实体物流企业,打造“疏港通”物流互联网平台。
2019年与攀华集团共同投资合作,在张家港华达码头张家港保税区沿江公路9号,创建“长三角钢铁集散中心”项目,投资2亿人民币,占地700亩,码头岸线1000米,可停靠2-7万吨货轮。打造物流,仓储,加工,贸易,金融,办公为一体的互联网平台的集散中心。

联系方式

  • 公司地址:上海市宝山区宝杨路3003号阳光闿和广场906室 (邮编:201901)