单证员
上海速全物流有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2020-12-15
- 工作地点:上海-宝山区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:高中
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:单证员
职位描述
1.系统审核配载付款单,登记Excel表格算毛利率,回单复印件或五联单中一联作为附件,无附件负责催回单补附件。
2.系统审核代垫吊费报销单,复印后原件复印件给往来会计审核盖章。
3. 配载打卡预付油卡的在华远系统核销,卡号金额对照,有司机签字的收条。监管未核销的加油卡。
4. 驾驶员报销:
1)自有车司机支款单签字手续齐全,三日内完成支款报销,留意运输部出车表,驾驶员有异样情况及时收回支款及报账上报财务经理。
2)审核单据,单据原件复印件往来会计盖章,签字手续齐全。
3)其他费用报销审核,附件签字手续齐全。
4)整理单据粘贴做汇总表,签字后交出纳销账,不能超过二笔支款。
5)承运商、自购车确认应付运费价格(向业务经理索要上周市场价格运费价格),红联交承运商、自购车,保留蓝联对账用。
5.把每月承运商、自购车产值给汽配部,产值表完成1天内完成交给汽配部。
6.自有车油耗,汽配部提供里程数结合汽配部加油、报销加油、油卡制作自有车油耗表。
7.码头吊费审核,7日内收回发票结算余款,原件、余款上交出纳。
8. 周月统计产值,按业务员、业务类型制作增减变动情况表。
9. 每月产值表与统计核对吨位,应收总表及分类汇总表双方签字每月7日上交报表。
10. 自有车、自购车、承运商对账,自购车、承运商要求有签字的五联单红单、自制运输业务清单,次月15日前对账开票,负责催承运商开票。查看是否按一定的比例搭配油卡和配件。
11. 负责在次月20日完成上月收据换发票,收据规定时间内换开增值税登记上交财务(专门收据换发票签收簿签收)。
12. 跟踪已经提交的付款单是否在规定时间内付款,紧急的付款当场确认付款。
13. 每月5日完成本部门上月回单收集、发车、出账、报表
14. 凭证票据妥善保管无遗失
任职要求:
1.高中以上学历,办公软件操作熟练
2.思维敏捷,对数字敏感,有亲和力
3.有服务意识和责任心
公司介绍
2019年与攀华集团共同投资合作,在张家港华达码头张家港保税区沿江公路9号,创建“长三角钢铁集散中心”项目,投资2亿人民币,占地700亩,码头岸线1000米,可停靠2-7万吨货轮。打造物流,仓储,加工,贸易,金融,办公为一体的互联网平台的集散中心。
联系方式
- 公司地址:上海市宝山区宝杨路3003号阳光闿和广场906室 (邮编:201901)