上海招聘

1. 实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，供应商的评估与管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4.协助管理公司重要资质证件；

5.协调公司内部其它行政人事等工作；

6.负责访客接待及电话转接

7. 办公室人员考勤记录与统计

8. 收发快递及记录

9. 办公用品的采购

10.配合外贸工作，处理进出口单证

11.填写各类付款申请单、费用报销单

12.负责记录整理每周例会的会议纪要

13. 完成上级交代的其他事务

职位要求：

1.英语，人力资源，行政管理等相关专业;

2.2-3年以上行政工作经验，同等职位工作经验;

3.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;

4.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力；

5.具备良好的沟通协调能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

6.较强的分析、解决问题的能力；思路清晰，考虑问题细致；

7.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

8.普通话准确流利，英语表达较流畅，具备熟练的英文读写能力。

9.具备财务相关证书或出纳方面工作经验。

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