上海招聘

Position: Operations Specialist, Chemicals
The position of Operations Specialist, in support of one or more Global Product Managers / traders (PP/PE products). It has the overall responsibility for fully implementing business transactions after sales or purchases are booked by the GPM / trader.


Responsibilities and Accountability:
-Works closely with the traders on all aspects of the business execution.
-Prepares purchase and sale confirmations.
-Maintains purchase and sales files.
-Tracks vessels and confirms estimated times of arrival.
-Ensures appropriate customs requirements are met.
-Obtains Letters of Credit from banks / LC team and reviews for accuracy of content.
-Prepares bank amendments and Letters of Credit.
-Opens Letters of Credit on purchase transactions.
-Maintains shipment and banking files.
-Maintains inventory system.
-Solves any problems through personal telephone contact with involved parties (brokers, suppliers, customers, shipping companies, etc.)
-Conducts in-depth negotiation and analysis of freight costs and makes recommendations and decisions on carriers, routes and modes of transportation.
-Manages outsourced activities such as freight services for both domestic and international freight to assure standards are met, proper controls are in place, regulations are followed and desired outcomes are achieved.
-Prepares logistics cost forecasts for domestic and international shipments and submits to the Upper Management.
-Controls warehouse and inventory control activities. Reviews and modifies levels as demands change.
-Coordinates inbound and outbound material transportation to ensure there are no stock outs. Prepares reports for senior management regarding material control activities.
-Provides analysis and inputs to maximize efficiency in product movements, stocking points, and production locations.
 
Traits and Characteristics:
-Pro-active with a high energy level and sense of urgency.
-A self-starter, able to work with minimum supervision to recognize situations with potential liability and take appropriate preventive or mitigating action.
-Possessing a high level of personal discipline, detail oriented, meticulous and focused on making accurate assessments and producing timely results.
-Possessing strong communication skills and demonstrating creative problem solving skills through relationship management.
-Languages: Chinese and English.
-Effective time manager who keeps commitments and consistently meets deadlines.
-Good communicator, throughout all levels of the company, ship owners/brokers, suppliers and customers.


Required Experience:
0-1 year of experience directly related to the import/export/shipment of commodities.
Familiarity with required documentation and Incoterms.


Education:
An undergraduate degree in English, international trades, chemicals, maritime logistics, supply chain management or related discipline is required. Alternatively, a combination of education and related work experience may be considered

隶属于三广能源（中国）有限公司。总公司成立于1996年，总部设于美国休斯敦，拥有专业且经验丰富的员工遍布全球4大洲，19个国家，设有28个办事处。在超过100个国家，有1000多家客户，以及400多家供应商。主营散装化学品、塑料、烧碱，苯乙烯，芳烃等产品的国际贸易，处于全球领先地位。并深受全球主流金融机构以及银行的信任及支持。
TRICON的愿景：致力发展成为全球领先的贸易商，为供应商及客户提供先进的贸易模式，努力提高员工的生活质量，丰富他们的生活。
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