助理物业管理主任(办公楼客服)
兴业太古汇(冠丰)
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6.5-6.7千/月
- 职位类别:客服专员/助理 物业管理专员/助理
职位描述
4.1 理解公司的规范和工作要求,跟随上级管理客服台日常工作,确保访客登记流畅有序;
4.2 高峰期间,维持大堂秩序,向访客/租户打招呼问候,并观察大堂范围内的清洁、绿化、保安情况等,及时与相关团队沟通;
4.3 监督前台整洁及物资情况,每月对物资进行盘点,确保外借的物品始终保持在良好状态;
4.4 负责整理本部门文件管理工作,发放各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等给到租户,确保各类文函准时发放给租户;
4.5 统一受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,及时传递信息予各部以便于跟进、落实整改并负责回访做好相应的汇总,对于无法解决处理的问题及时向上级汇报;
4.6 负责楼层公共区域的巡检工作,确保楼层公共环境、公共设施完好,有需要时与相关团队共同解决;
4.7 协助租户办理各类申请,包括但不限于:交房、二次装修、入驻、退租、复原装修、门禁卡申请、车位申请、加时空调申请、加时照明申请、水牌申请、有偿工程服务申请等;
4.8 跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;
4.9 根据各部门工作安排需要,积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保时刻处于良好运营状态;
4.10 协助租户进行各类活动的办理,包括但不限于公司庆典、特卖等;
4.11 了解其他团队的流程和最新资料,系统的传达至下级并落实运作和推行;
4.12 做好休假期间,同级同事间的工作交接和代理工作;
4.13 完成上级交代的其他事项。
公司介绍
兴业太古汇项目由两家香港上市公司,香港兴业国际集团有限公司与太古地产有限公司按50:50比例共同投资、拥有兼管理运营,项目位于上海浦西静安区南京路商圈核心优越地段,与地铁13号线无缝连接,毗连地铁2号线及12号线南京西路站,尽享四通八达的地利优势。整个项目占地面积约6.3万平方米,总楼面面积约为32.2万平方米,包括一座面积约10万平方米的时尚购物中心、两幢逾17万平方米的甲级办公楼、三家逾5万平方米,共提供超过400间客房的豪华酒店及酒店式住宅。
联系方式
- 公司地址:地址:span石门一路288号香港兴业中心二座6楼