上海招聘

工作职责

行政工作

1、负责公司转接公司总机电话、接待好到访客人，并通知相关人员

2、负责人力资源招聘、面试通知，并对相关部门确认面试时间；

3、负责新员工入职手续办理，员工调动、离职手续办理

4、员工信息、福利发放、集体活动等管理；

5、公司员工每月外勤、出差、加班及日常考勤餐补计算与核对，每月10号前发于财务；

6、负责办公家具、办公，固定资产设备登记维护；保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

7、公司车辆管理

8、公司人员的名片制作，门窗水电安全、卫生等监督及维护，办公用品采购、入库发放；

9、负责预订各类车旅票及酒店入住

10、定期更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应及时更新通讯录与员工信息表；

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补变更；

12、负责公司消防设施管理

13、负责ERP编码

14、制作公司行政管理方面的表格，并发放。每年的行政年度报表作。

销售工作

1.业务跟单，业务流程的全程跟进；

2. 销售订单、合同、报价等单据的处理及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

3. 订单生产完成后及时安排发货，保证安全可靠，按时交到客户手中并跟催业务员收款；

4. 与财务核对开具发票；与业务员、工厂月度对账

5. 工厂月度付款申请

6. 编制及完善《订单台账》与《客户信息登记表》

完成上舜事业部经理临时交办的其他工作任务；

任职资格

1. 1年以上工作经验；

2. 工作严谨细致，有责任心；

3. 勤快聪慧，善于处理行政事务；

4. 大专以上学历；

5. 熟练掌握Office办公软件，尤其Excel掌握熟练；

6. 有很强的主动性，能提出改善意见，提高办公室工作效率。

职能类别：

行政专员/助理

关键字：

行政专员

上海锴士自动化科技有限公司

锴士自动化起始于上海，核心运营管理团队拥有近15年汽车行业自动化设备制造经验，是一家充满生机和蓬勃发展的上海高新技术企业。

公司主要业务方向是为汽车零部件行业提供完整的装配与加工自动化解决方案，在诸多汽车零部件的细分领域取得了领先的技术沉淀，如汽车减震器行业、汽车车门部件行业、汽车电机部件行业、汽车发动机部件行业等等。

锴士自动化将瞬息万变的市场挑战视作机遇，并致力于实现客户的殷切希望与期待，公司于2018年与日本百年企业速技能达成战略合作，成为其国内第三家代理商，共享其全球精密加工经验，为客户提供高精度、高效率、高品质、高刚性的孔加工、切削加工、去毛刺设备解决方案。
随着公司的进程，先后在中国青岛、重庆设立了客户服务机构，逐渐具备为客户提供近距离快速反应服务的能力。

企业文化

我们的理念：不是今天使什么变为可能，而是未来靠什么实现
我们始终坚信：成功与否取决于速度与专业
我们始终认为：没有永远的核心竞争力，只有不断更新的核心竞争力