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人事行政专员(前台)

上海小能信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-11-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、服从行政主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

3、熟练掌握公司概况能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

7、分则管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12、完成领导交办的其他或临时工作。


任职要求:

1、全日制统招本科学历;

2、为人踏实认真,责任心强;

3、有良好的沟通能力、亲和力。


公司介绍

成都趣油科技有限公司成立于2019年,注册资金1000万元,中能供应是一家全国撬装网络运营商,致力通过成品油集中采购、合规撬建设、系统管理、定制化服务,赋能行业,有效降低企业用油成本、提升运营管理效率,是国内撬装运营的先行者、深耕者。创始团队来自阿里巴巴、中石化、找油网、德邦物流、喂车车、深通石化等互联网、能源企业和撬装企业。 我司以广州市为总部基地,以全国物流干线集散地为发展重心,拥有大量合作的加油网点及自有网点。服务客户包括找油网、中通、圆通、韵达、德邦、壹米滴答、邮政、赤湾等中大型用油企业,运营了全国400+的自营网点。 我司在撬装报建、地缘关系及运营保障体系深得客户的广泛认可和信赖。我司始终奉行“诚实守信、效率为先、持续为客户创造价值”的服务宗旨,以标准化、在线化的撬装运营解决方案,为广大客户提供油品集中采购、合规撬报批报建、系统管理、定制化等综合服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海静安区江场西路299弄晋润海棠大厦602A