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行政前台

Vermont International Academy

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-11-12
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位目标:

负责行政前台事务的日常工作,包括但不限于人员的接待、文件类快递的收发、前台办公环境的整洁、日常来电电话的过滤和播转。

   

主要职责:

1、负责公司前台接待、电话接转,信件传真的收发;

2、日常办公室用品的采购以及固定资产的储存、保管和收发;

3、处理每日快递及相关发票,负责行政下属供应商的管理、沟通和维护;

4、做好日常办公环境的维护,保证前台环境的整洁和对外形象;

5、安排员工的名片制作、日常行政流程的文件结转工作;

6、火车票和机票的预订,跟踪相关行程安排;

7、处理月度行政费用报销,跟踪相关月度付款;

8、协助组织公司活动,如郊游、年会等;

9、配合完成上级领导安排的其他相关工作。

 

职位要求:

1、大专以上学历,行政管理或相关专业优先;

2、一年及以上行政或前台相关工作经验;

3、良好的组织能力,有较强的沟通协调能力;

4、品行端正,亲和力佳,有较强的责任意识和团队意识;

5、有一定的英文基础,能了解简单的书面英语,大学英语四级以上者优先。

  

公司工作时间与社会福利:

1、工作时间:9:00-18:00 (午休1小时),周末双休,法定节假日正常放假;

2、社会福利缴纳标准五险一金。


公司介绍

求臻教育集团(Veritas Education Group)是一家在中美两国从事教育管理、运营和投资的专业机构,其美国总部在马萨诸塞州的波士顿,中国运营总部在上海。

自2011年以美高课程合作的方式落地中国以来,集团在中国的业务发展迅速。
目前集团业务涵盖国际化学校(小初高)、学前教育、职业培训、教育咨询四大服务板块;具体业务模式包括校区运营(自营和托管)、教育品牌和课程输出、职业培训和国际教育咨询等服务。

求臻教育集团通过其全资拥有的佛蒙特国际学校(Vermont International Academy,简称“VIA”)以及深度合作的佛蒙特教育联委会、康涅狄格州教育管理机构LEARN、耶鲁大学儿童发展中心载格勒研究院等著名教育机构,开展国际化学校的自营和托管服务以及美式高中融合课程的输出,目前集团在上海、广州、宁波、厦门、昆山等地通过合作办学和自营办学的模式已开办各级各类学校共8所;同时在天津,河北,宁波等地有多所K12双语学校正在筹备中。

求臻教育集团微信公众号:求臻教育、VIA华南、宁波佛蒙特幼儿园、童晨家长课堂
佛蒙特国际学校网站地址:www.vermontia.org

联系方式

  • 公司地址:地址:www.vermontia.org