上海招聘

岗位目的

为了保持和提高公司形象，协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全，公司发展战略规划的指导下，进行日常的接待工作，考勤统计，办公室事务处理等。要求仪表得体，五官端正

教育程度:  大专以上 

工作经验:  2年以上有关办公室行政的相关工作经验 

能力:  1. 熟练使用Word，Excel，PowerPoint等办公软件 

          2. 具有简单的英文接待表达能力 

          3. 具有良好的沟通能力，协调能力

          4.  熟练使用各种办公室自动化设备 

价值观:   有理想，有追求 

              有创新的思维 

              有艰苦奋斗的精神

              有团队协作的精神 

              有不折不扣的执行力 

              有自我批判的能力

 

职责名称及具体描述

 1. 来访接待 : 

a.  接待来访客人，问清来访人员的来意并进行登记引见工作，做到得体大方，礼貌待人 

b. 接听电话，要求普通话标准并做好相关记录 

c. 外出登记及外出资料的管理 

2. 考勤休假统计 

a.  对员工的考勤和休假进行统计汇总，提供给人力资源部门为薪资核算提供依据 

3. 办公室设备/卫生管理 

a.  负责办公室的卫生环境（植物的护理） 

b.   负责办公室钥匙的日常管理 

c.   负责桶装水的预定

d.   管理好办公室设备（打印机/复印机）的合理使用，提高使用效率，提倡节俭 

4.  办公室事务处理

a. 负责公司各类信件包裹的签收和发放工作和快递单的填写工作

b. 负责公司的收发文登记，盖章，编号，发送，存档等相关事宜 

c. 负责公司各类的票务与报批 

d. 协助人力部负责礼品***具的统筹购买，根据公司的需要打印复印各种文件 

5. 会议室管理与服务

a. 随时准确掌握公司会议室的使用情况，合理协调各部门对会议室的使用时间

b. 协助准备公司级会议文件，发布会议通知 

c. 负责会场座位布置及提供茶饮服务

6. 其它工作

a. 完成上级领导交办的其他工作

 

上海神马电力工程有限公司是神马电力集团工程板块的核心企业，聚焦输电、变电、配电领域的工程设计、采购、建设、运营、服务，致力于以新材料新技术为全球电网用户提供全生命周期***的整体解决方案。自成立以来，已参与制定国内标准3项，提交的IEEE国际标准技术提案已正式通过立项（将由我司主导制定）。公司将始终秉持“技术领先”策略，持续加大研发投入，保持技术领先优势。
基于神马全球化、本土化的经营战略，神马电力已经成立巴西子公司、印度子公司、中国子公司、美国办事处、欧洲办事处5处分支机构，未来还将成立拉美办事处、非洲办事处、东盟办事处、中东和中亚办事处等更多的分支机构。