船级社行政, 技术助理
新联船级社(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2021-01-02
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:8-9千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
NU GROUP 提供的服务包括船舶登记、入级、法定检验,和船员及海事培训。MARK SHIP GROUP 提供的服务包括船舶管理,船员派谴,船舶/设备进出口,和船舶保险及船舶买卖经纪。目前,我们在新加坡、上海和巴拿马设有办事处。
Things you will be doing:
1. 整理并更新船舶证书到期情况表格,提前提醒并跟踪客户安排检验事宜;
2. 与船东/管理公司沟通船舶检验时间和地点,协调安排验船师的检验;
3.根据船舶确认项目,准备验船师派工单,提交总验船师和财务签字批准;
4. 跟踪验船师检验情况以及提交证书/报告事宜;
5. 协助总验船师/现场验船师整理船舶检验证书、报告及技术资料和归档;
6. 证书寄出事宜,收到验船师证书后,核对基本信息无误后,整理后发客户邮箱,原件安排寄出;
7. 更新iClass 数据库,包括:船舶信息、所有证书信息等,生成survey status;
8. 每月底整理并更新所有验船师工作表,并发给验船师确认;
9. 根据船旗国通函要求,向船旗国提交证书签发及检验完成情况汇报,提交财务批准后并提交船旗国;
10. 协助申请船旗国免除证书、延期证书、授权信等;
11. 每月20日将业务月报邮件发给客户,并更新微信公众号;
12.其它工作。
必须具备的条件:
- 上海户口
- 英语 - 能听、说、读、写。
公司也会倾向于具备这些条件的工作申请者:
-有相关工作经验。
- 航运相关全日制大专学历以上。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
NU GROUP 提供的服务包括船舶登记、入级、法定检验,和船员及海事培训。MARK SHIP GROUP 提供的服务包括船舶管理,船员派谴,船舶/设备进出口,和船舶保险及船舶买卖经纪。目前,我们在新加坡、上海和巴拿马设有办事处。
联系方式
- 公司地址:地址:span中国上海市虹口区四平路188号上海商贸大厦201室, 200086