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高级行政主管

某著名欧洲公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-11-06
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:1.3-1.7万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  总裁助理/总经理助理

职位描述

  1. 规划、协调公司的日常行政事务工作,带领整个行政团队为公司全体员工营造一个和谐的办公环境;
  2. 制定并实施行政管理发展规划、流程,拟订整体行政成本预算,并严格监督执行;

3. 负责行政后勤管理工作,包括公司车辆、会务、办公环境卫生等的后勤保障工作;

4. 总务相关费用管理及相关流程制度的完善工作,妥善保管公司财物,负责公司办公设备的管理,保障公司资产的管理制度化、程序化;

5. 公司内部设备、设施采购预算、审核、采购及供应商的谈判等,包含低值易耗品和办公用品的管理;

6. 定期检查公司办公设备、设施的运行和安全情况,包括维护及保修,加强监管与调整工作;

7. 公司整体考勤系统的管理及维护,包括婚丧产假、病假等各类假期的解释、查证工作;

8. 公司所有员工的考勤管理,包含销售营运一线人员的考勤审核工作;

9. 负责公司员工的福利的行政支持工作,如配合完成生日礼物的统计、发放等相关工作;

10. 负责公司行政方面相关证照、资质证件、年检的申报与管理等相关事宜的办理;

11 负责办理员工及公司相关客户的海外签证事务;

12. 负责组织和筹备公司各种会议和大型团队活动,包含各项公司总部的重要活动的接待准备工作;

13. 公司的整体办公环境管理,包括全国办公室搬迁、新建等相关装潢工作;

14. 管理整个行政团队(含办公室保洁员)并给予专业的指导,不断提升行政工作效率;

15. 人事行政经理交待的其他行政相关工作;

素质要求

1、学历 Education degree 企业管理、行政管理、公共关系、法律等专科以上学历

2、外语水平 English level 具备基本的英文书写及口语能力

3、计算机水平 PC level 熟练应用MS Office

4、相关工作经验/年限 Working experience 5年以上大型企业行政相关工作经验,2年以上同等职位工作经验

5、专业知识与技能 Specialty knowledge & skill 熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

6、其它相关能力 other competencies

1)优秀的语言表达及沟通能力,良好的团队协作精神

2)敏锐的洞察力及分析判断能力,计划和组织能力

3)较强的保密意识和协调能力,思考周延细致

4)工作主动性强,抗压能力强

7、其它

具备人事考勤、休假管理、法务背景相关工作经验者优先


公司介绍

我们是一家拥有160年历史的知名欧洲企业,主要产品为以高档厨具系列为主的家庭用品。目前我们的产品已遍布世界七十多个国家和地区,在厨具领域中位居世界前列。

公司进入中国市场以来,主营业务为向中国市场销售和推广我们的产品,至今我们已在全国多个一线城市的高档百货商场内拥有二百多家的专柜,并且我们仍将不断致力于为中国消费者带来品质优秀且功能独特的厨具及系列厨房家庭用品。

随着公司业务的不断扩大,我们需招聘所述职位,如您有意应聘我们招募的各项职位,请将您的最新简历及具体薪资要求发送到所述信箱地址。

联系方式

  • 公司地址:地址:span天钥桥路