上海招聘

岗位职责：

1、负责人事部招工信息收集，面试人员通知、接待、办理相关入职手续等；

2、负责公司会议/培训场所布置及通知工作与签到准备工作；

3、负责公司管理会议的记录，记录结果会签与发布，及对策实施的进度信息收集和通报等工作;

4、负责电话接听、外来人员接待、报刊信件物品收发记录并通知相关人员；

5、负责办公用品采购、发放、使用登记，做好进销存管理工作；

6、负责公司订水、检查保洁员的绿化维护及各办公区域卫生执行状况；

7、负责办公设备、公共设施、车辆等日常管理和维护（如：办公设备、电梯保养、物业资料反馈等）；

8、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达工作；

9、 发生突发状况需及时处理，无法处理时报告部门负责人；

10、负责整理工作报告，并汇报给直属领导；

11、负责日常人事行政事务，及时处理日常工作；

12、负责完成领导安排的其它临时事项。

任职要求：

1、高中及以上学历，有人事行政相关工作经验；

2、性格外向、开朗，有亲和力，形象气质佳，有一定学识素养；

3、了解人力资源工作方式及内容，主观能动性强；

4、了解办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用Word、Excel等办公软件，具备基本网络知识；

5、具有良好的沟通表达能力、协调能力，及较强的保密意识。

微信分享