上海招聘

岗位职责：

1、协助公司的日常行政、总务后勤管理、部门内团队管理工作；

2、协助公司重大会议、培训拓展、重要客户来访接待等活动的实施，协助组织企业文化建设工作的日常工作，包括公司会务组织、文体活动安排组织实施以及公司墙体文化的维护等；

3、负责公司各类资质证件（污水排放检测、车辆通行证、特种设备检测、组织机构代4、码、营业执照、车辆保险等）的办理、年检、复审及保管工作；

5、负责部门及公司级会议安排筹备工作，负责会议记录、存档工作；

6、负责公司文档收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发存等工作；

7、负责配合政府、工业园区或环保、安监等相关职能部门的检查及来访接待、招待及日常外联工作；

8、负责公司日常行政后勤工作，包括门卫、车辆、绿化、环境卫生、消防与安全、住宿、食堂管理（饭菜量合理安排，采购的菜品验收）、日常接待、办公用品的管理与成本控制等，为各部门做好服务工作；

9、负责厂区内外部的施工监管、公司车辆日常维护保养和调度管理工作；

10负责行政固定资产检查，废弃物品及时报废，行政后勤相关制度制定、修改完善，项申报的各项资料准备与实施工作；

11、负责公司水、电、汽、废弃物处理等日常业务管理对接工作；

12、完成公司领导安排的其它工作。

岗位要求：

1、熟悉办公软件，包括Word、Excel、PPT等办公软件的使用；

2、待人接物礼貌热情、为人正直、敢于坚持原则；

3、熟悉并掌握管理流程以及运行模式；

4、具有培育下属的能力。

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