上海招聘

1、负责记录总经理室日常工作日程安排，编写并维护日程表的正常进行；

2、负责公司各类文件和单据上呈总经理室审批及发放管理；

3、负责做好总经办与各部门之间上传下达的中间沟通枢纽工作，保证工作及时无误，信息流转渠道通畅；

4、负责总经理差旅安排、对外工作的行程安排、订餐安排、用车安排、机票预订、会客预约与陪同；

5、负责协助总经理做好公司来宾的接待工作，包括各级政府领导、客户等；

6、负责总经理办公室信件，函电的接收与转达，以及文件的拟写与存档工作，包括各类合同、会议记录等；负责各类文件资料保密及完整保存；

7、负责做好会议通知及安排、整理会议资料及开会前必要的布置准备工作；

8、完成总经理室安排的其他工作任务。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，专业不限，年龄28-35岁，5年助理或秘书工作经验，有企业档案管理工作经验，中共党员；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识，较强的人际交往能力，工作认真细致有责任心，有较强执行力；

3、 有较好的文字功底，具有良好书面写作及语言表达能力（有公文写作经验或参加过类似培训的优先）；

4、 熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理能力；

5、具备较强的应变能力、工作效率高、条理性强。

上海自贸区国际文化投资发展有限公司作为中国（上海）自由贸易试验区文化艺术示范性公共服务平台和产业运作平台的主体,全面统筹自贸区文化艺术板块的各项业务发展。在公司的持续努力和各级部门支持下，自贸区文化产业已经形成了“1+5”的产业阵型（一个平台：上海国际艺术品365保税服务平台，五个中心：上海自贸区国际艺术品交易中心、中国（上海）自由贸易试验区版权服务中心、上海国际艺术品保税服务中心、上海自贸区文创IP运营中心和上海自贸区艺术品评估鉴定中心），并具备10条艺术品贸易便利化措施，为积极推动上海乃至全国文化艺术产业的创新与繁荣发展提供有力支撑和创造有利条件。
现因业务发展需要，盼望优秀人才加盟，我们提供发挥才干的舞台，共创未来！