上海招聘

1、链接各类市场及投融资活动，寻找潜在客户洽谈招租，链接外部招商渠道，完成入驻企业洽谈；

2、现场清点交接物资明细，并签订入驻物资交接清单，并告知入驻客户有关注意事项，为客户办理门禁/网络/车辆通行证/门牌等事宜；

3、及时登记并更新迭代收款台账上的客户信息；

4、制作付款通知单，并在规定时间内通知客户进行付费事宜，并统计客户签收情况（个别先开票后付款的单位，需先申请开票，并将发票和付款通知单一并给到客户。）

5、本期应收款明细登记至收款台账，并实时更新登记实际回款情况；

6、定期查账，确认企业到账情况。延期未付款的企业，出具催款通知单/承诺书，超出合同约定时间的，可要求进行清退

7、根据客户提供的开票信息及当期付款情况申请发票，并且进行开票，开票后通知客户领取，做好签收工作

8、与财务进行收款台账数据核对，确保收款无遗漏无差错。

9、原合同到期前二个月开展与客户的续租谈判事宜，成功续租的客户及时制作并签订新的入驻服务合同，保证基地续约率。

10、企业若增加或减少工位数量需要重新制作并签订合同及其附件。

11、提前与拟退租企业就退租手续及相关注意事项进行沟通并达成共识。

12、现场清点交接退租物资明细，并形成书面文档，双方签字归档，为客户注销门禁/网络/车辆通行证/门牌等事宜。

13、更新迭代收款台账上的客户信息，标注退租日期。

14、根据客户的退租情况，申请办理保证金/工位费退款事宜。

15、定期安排企业正式走访，填写《企业走访记录单》后进行企业需求分析，并与商务人员共同开展企业与相关部门之间的资源联动合作。

16、提供基地基础服务的管理，如企业报修、会议室预订、打印/复印、通知/信件送达、快递保管等基础服务。

17、受理企业投诉、咨询工作，建立服务工单备忘、驱动工作流程。

18、准备接待所需的场地及物资，如会议室/水果/茶歇/商务套餐/预定餐厅等，在接待过程中需要注意茶水添加等事宜。（可制定/参考接待标准）

19、客户在参观过程中，需要进行拍照、留档，更新电子档案及参观来访表的记录。

20、每日检查卫生及绿植，包括前台/大厅/吧台/卡座/通道区域，保证基地环境的干净整洁

21、基地日常物资/商务礼品的采购，并定期进行基地物资/资产的盘点，保证资产无遗漏。

22、负责建立完善基地内部各项规章制度，负责基地内部各业务条线的纸质档案与电子档案的归档/借阅等事宜，保证档案无遗漏，定期更新迭代档案管理台账

23、根据基地的政策申报计划，进行政策申报。填写相关政策资料，并在规定时间内完成政策申报事宜。（这里需要明确每次的申报时间）

24、基地内部的报税/人员社保等事宜，在规定时间内完成人员社保/财务报税处理。（视各基地情况而定）

25、根据梦空间总部要求完成应急事件的处理

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