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行政助理/行政专员

光荣国际贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-11-06
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:日语熟练
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:人事助理

职位描述


主要职责

  1. 协助人力资源部门的日常工作
  2. 根据部门整体目标,协助开展各项人力资源工作(包括但不限于招聘、培训支持等)
  3. 协助公司敬业度调查执行,使参与调查的员工数量达到***化;根据敬业度调查结果,协助对内沟通及制定优化行动计划
  4. 根据公司规章制度负责员工关系(包括但不限于入职及退工手续、日常考勤、文件翻译等)
  5. 协调外部资源支持外籍人员的搬迁和工作许可,确保合法的劳动力要求
  6. HR团队内部保持信息共享,参与并协助各项人力资源活动,保持个人专业技能持续改善
  7. 与员工代表保持良好关系,积极协调员工代表工作,实施开展各项员工活动
  8. 一般行政支持
  9. 与供应商联络购买工作人员物品以及必要的办公物品,并控制采购成本
  10. 应对办公室内务工作的突发情况,提供一个安心、良好的工作环境
  11. 支持员工差旅管理(包括但不限于预定出差人员的出差机票、酒店、车辆等各项支援应对)
  12. 支持公司管理方针,维护对内关系
  13. 遵守并执行光荣精神,确保公司内外的行为符合规范
  14. 与相关部门信息共享、沟通、协调与联络,支持跨部门合作
  15. 遵从团队工作时可视化,积极努力为公司发展提出改善方案
  16. 实现自己工时的可视化,提高团队人员工作效率
  17. 其他上级安排的任务

                                                                        

    

任职资格:

    

教育程度:

  • 大学本科及以上学历
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知识和技能:

  • 熟练掌握日语听说读写能力
  • 熟悉各类人力资源知识、技能及相关工具,处事灵活变动性强
  • 熟练掌握MS office 工具(Excel/Word/PPT等)
  • 良好的沟通及表达技能
  • 具备2年及以上相关工作经验



职能类别:人事助理

关键字:人事

公司介绍

在Glory Global Solutions,创新是我们一切的核心。我们通过技术、流程和我们的员工为客户带来真正的创新。通过创新,我们从根本上改变了经营中的现金流动方式、员工的工作方式、接待客户的方式以及企业与其现金管理系统的连接方式。
 
作为全球现金管理领域的专家,我们与客户携手合作来明确其准确的需求,建立可对经营业绩产生深远影响的技术和流程变革框架。该框架提供了经过实践检验的投资回报,见证了全新水平的客户忠诚度,并得到关键商业智能的全力支持以提高盈利能力。
 
今天,我们的技术和解决方案还是开放式银行的催化剂,支持全新的布局和设计,营造出放松的环境,并在该环境下通过改善的客户服务与互动带来收入增长。
 
我们的业务遍及 20 多个国家/地区,拥有超过 2,500 名专家和专业人员,通过运用和部署知识、技能、资源和技术来确保经营中现金的无缝移动,从而大幅降低成本,并同时提升员工的工作效率。我们由 350 个业务合作伙伴组成的网络提供进一步的业务发展与支持,能够放眼全球、深入当地提供专业的服务。
 
Glory Global Solutions 合并了Glory和Talaris的国际业务,于2013年成立,总部设在英国,是一家全球性业务的公司。Glory Global Solutions 是在Glory集团、Talaris和De La Rue的基础上建立起来,这些公司良好的声誉和长久的历史,丰富的经验横跨超过280年。
 
母公司GLORY总部位于日本姬路市。是一家开发和生产现金处理机器和自助服务设备的先锋企业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span淞虹路207号明基商务广场A栋2楼AD单元