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行政专员

上海平维科技发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-10-23
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

  1. 负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人
  2. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理、固定资产统计、归纳工作
  3. 销售礼品申请、采购、领取登记及统计核对
  4. 名片印制,办公用品、重大节日员工及客户礼品的采购发放
  5. 会议聚餐安排;团建活动策划安排;完成年度海外旅游活动策划、制定、协调及实施;公司年会活动的组织安排
  6. 员工体检组织安排
  7. 公司商标注册、专利年费续缴;
  8. 行政单据表格更新,更新员工联系表;
  9. 行政费用统计工作,制定年度行政费用预算;
  10. 优选供应商,预算计划及成本控制;
  11. 行政事务报销单据填写申请;
  12. 销售汇报表制作,销售会议组织安排,做好会议纪要;项目文件归档整理
  13. 收发传真、复印文档、收发信件文件等
  14. 维护公司日常办公秩序和办公环境
  15. 提交并跟进行政相关费用的申请、报销及支付流程
  16. 电费物业费租赁费快递费等例常费用的对账月结,行政费用发票的取得及核对
  17. 完成领导交办的任务

职位要求:
  1. 英语四级以上,六级优先考虑
  2. 有3年及以上行政相关工作经验优先
  3. 有本科及以上学历
  4. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运动OFFICE等办公软件,包括Word,Excle,PDF,PPT等,熟练使用打印机
  5. 年龄25-30
  6. 认真负责,执行力强,心细,形象较好


福利待遇:
  1. 享受国家法定五险一金,补充医疗商业保险
  2. 每月工作午餐补贴、通讯补贴和通勤补贴
  3. 公司关注每位员工的健康,每年定期体检
  4. 走出去开阔视野,不定期公司将组织员工团建
  5. 每年定期带薪休假
  6. 年终奖金加提成

公司介绍

上海平维科技发展有限公司成立于2017年06月13日,注册地位于上海市闵行区平阳路258号1层,法定代表人为张征。经营范围包括从事电气科技、环保科技、新能源科技邻域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,机械设备的安装、维修,计算机系统集成,电子商务,商务信息咨询,电气设备、环保设备、机械设备、电子产品、仪器仪表、五金交电、金属材料、计算机、软件及辅助设备的销售,从事货物及技术的进出口业务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东兰路320号1号楼202室