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行政前台/助理

上海将烁信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-5.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、公司日常行政检查工作的执行,以及负责集团日常工作秩序和及工作环境的监督管理工作,办公环境符合公司规定。

2、做好公司档案、印信、各种公文、信件的归档管理,以及证照,会员的缴费,杂志的订购等。

3、日常协助主管工作,提出合理化建议,有效沟通、协调各部门,做好信息的上传下达工作。

4、资产管理,负责集团办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理,报废处理等工作;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

5、负责集团的安全保洁工作,负责集团防火、防盗等安全保卫工作;安排集团保洁、司机车辆管理。

6、快递收发登记及快递费用的对账付款。

7、设备管理,负责集团日常设备的维修维护及更换工作,包括但不限于咖啡机、制冰机、微波炉、冰箱、灯具、电视机等。

8、事务工作,负责交纳各类通讯费、房租物业费、水电费等各项费用,购买水票,保证集团饮用水供应。

9、集团形象,日常集团形象的维护,包括但不限于每日检查工作,相关事务协调工作,事关集团形象的装修等工作。

10、对公司各类礼品库存的管理,如定期盘点、入库出库登记、定期汇总更新。

11、完成上级安排的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,行政管理类专业优先;

2、熟练使用office办公软件及各类办公自动化设备;

3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通、协调能力及应变能力;

4、具备良好的服务意识,有主动解决问题的意愿及能力,拥有强烈的责任心;

备注:本岗位也接受优秀的实习生

公司介绍

正能量追星
陪你饭爱豆
       上海将烁信息技术有限公司成立于2009年,隶属于香港巨角集团;经营以互联网粉丝为核心的粉丝培育和运营、影视娱乐资讯联播网、影视宣传等粉丝产业链相关业务。其自有品牌饭爱豆以服务影视明星粉丝需求为市场导向,打通两岸三地全方位宣传渠道,将影视、明星、粉丝、品牌商家等资源创新整合,打造粉丝主导的专属福利平台;利用影视明星的粉丝效应助推影视宣传、明星宣传及品牌商家宣传,提供针对影视娱乐宣传的增值服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span安化路492号德必易园C座412室