[实习生]行政助理admin assistant
豪科设计咨询(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-10-15
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:在校生/应届生
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:3.5-4千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
上班地址:淮海中路999号环贸1期办公楼
无需任何工作经验,必须是符合实习资格的还未正式毕业的同学,能保证每周5天全勤的。随简历附上6个月内的近照。
*公司提供入职和在职培训*
·Pick up incoming phone calls, providing necessary information, take notes and forward messages to the relevant offices.
接听来电,提供必要的信息,做笔记,并将信息转发给相关办公室
·Identifies, receives and directs visitors to the appropriate personnel, serve coffee and tea to guests;
识别、接收和引导访客到适当的人员,为客人提供咖啡和茶
·Receives and distributes incoming mails, prepares outgoing mail and maintain the record of mails, postage and couriers etc;
接收和分发收到的邮件,准备发送的邮件,并保存邮件、邮费和快递员等的记录
·Tide and maintain the whole office area.
调整和维护整个办公区域
·To manage cleaners’ working performance and result.
管理清洁工的日常工作结果
·arrange national and international business trips for staff, including flights, train, hotels, taxis etc.
为员工预定国内和国际商务旅行,如航班、火车,酒店、出租车等
·Routine maintenance of office equipment & machine, contact with relevant vendors or supplier for all repairs and maintenances, maintain stationery supply.
协助办公设备和机器的维护,与相关供应商沟通维修和保养情况,办公室文具供应和日常维护
·Be responsible for office premises matters, such as liaison with landlord and the following up on renovation issues, if any.
协助办公室的档案管理
·Support as internal activity, to coordinate meetings, office activities etc.
协助办公室的内部活动,如会议组织,办公室活动和宣传等
-finish other tasks if any
完成上级领导交办的其他工作
公司介绍
截止2020年7月,HKS上海办公室的大型在建项目共计24个,其中商业项目11个,医疗项目12个,体育项目1个,多数项目将于明年建成开业。
*排名依据:
2020建筑设计机构全球排名TOP 8
2020 建筑设计机构全美排名TOP 3
2020年世界建筑设计公司100强(《建筑设计》杂志)
831次获奖记录
我们的团队大多来自海内外一流的精英学府,欢迎志同道合的精英们加入HKS。欢迎浏览**************,了解HKS的更多故事
联系方式
- 公司地址:地址:淮海中路999号环贸1期办公楼