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物业行政主管

港联不动产服务(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-10-27
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1.制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

2.对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

3.对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

4.负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

5.负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

6.负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

7.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

8.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

9.负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

10.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

11.负责公司各类证照年审、续办等事宜。

12.进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

13.完成领导交办的其它工作事宜。


任职要求:

1.大专及以上学历,工商行政、文秘等相关专业;

2.三年以上行政岗位工作经验。有物业行业行政管理经验者优先考虑;

3.具有良好的谈判能力;

4.熟练使用word、excel等办公软件。能够熟练使用PS软件者优先考虑;

5.具有良好的语言表达能力和文字组织水平、高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力;

6.团队协作意识强,良好的职业道德和职业素养,原则性强,积极肯干,责任心强,上进心强;

7.有较强的抗压能力。


公司介绍

港联物业(中国)有限公司是香港上市公司(上市编号:0733)合富辉煌集团控股有限公司的附属公司,是国内首家大型房地产服务企业,并始终致力于推动房地产业务的多元化发展。本着“深谙人本精神,创造恒久价值”的宗旨,港联物业成为了国际金钥匙服务组织成员,世界金钥匙物业联盟发起机构之一。港联物业以提供房地产全程服务享负盛名,造就为物业界的璀璨之星。经过多年稳健发展,形成以上海、广州、武汉、天津四大城市为核心,覆盖全国的大港联布局。
港联物业以提供房地产全程服务享负盛名,造就为物业界的璀璨之星。经过多年稳健发展,形成以上海、广州、武汉、天津四大城市为核心,覆盖全国的大港联布局。为了给予客户全方位的房地产服务,我们本着“客户永远至上”的原则,从客户的利益立场出发,运用我们的智慧、洞察力、经验和资源诚挚的帮助客户做出明智的选择。我们始终相信并坚持:以专业的服务、执着的精神成就非凡事业。
为了给予客户全方位的房地产服务,我们本着“客户永远至上”的原则,从客户的利益立场出发,运用我们的智慧、洞察力、经验和资源诚挚的帮助客户做出明智的选择。我们始终相信并坚持:以专业的服务、执着的精神成就非凡事业.

联系方式

  • 公司地址:地址:span延安西楼1319号7楼