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秘书处主任

上海熠梓文化传播有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2020-11-03
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:1.5-2万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、全面管理秘书处工作。制定本部门工作职能,管理制度,工作流程,各岗位职务说明书和绩效考核表,负责本部门员工培训并指导他们的工作,解决问题;

2、抓好本部门工作的同时,对口协调营销部(大客户、电商、二部)、市场部、行政部等;

3、跟进对口部门会议议题的落实情况,并督促各秘书跟进会议议题的落实情况;及时向总经理汇报本部门工作,并按总经理要求抓好指令的落实工作;

4、负责组织公司通用制度的制定、修改工作;参与公司发展规划和年度工作计划的制定工作;

5、负责公司年会(总结表彰,联欢会)和重要活动的组织工作;

6、负责公司对外宣传工作; 

7、负责与上级有关部门的联系; 上级领导或来宾的接待工作;

8、完成领导交办或会议布置的其他工作。

公司介绍

公司业务主要分为线下活动、互动营销、策划设计、影视制作四部分。我们主要服务于世界500强企业及国内行业领先的大型企业。

我们的愿景:让商业文化散发艺术的光彩;
我们的使命:通过提供最优质的服务,让客户得到最享受最轻松的工作体验;
我们的价值观:互相尊重 团结精神 倡导幽默 光明磊落 尽职尽责 追求卓越;
我们的态度:把最复杂繁琐的工作变得简单、有趣!
我们的方式:导演思维。

联系方式

  • Email:chenyan@gh-shipping.com
  • 公司地址:地址:span来福士大厦