上海招聘

1. 合理安排董事长每天日常的工作计划，做好与各有关单位的协调、预约、调整的工作，并做好周、月计划；
2. 每周一上班前将本周日程安排置于董事长办公桌上，适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务；
3. 根据董事长的出差行程，预订机票。与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料；
4. 掌握文书写作要领，高质量、高效率为董事长起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件；
5. 根据董事长的工作指示需要，收集各种纸本、网络资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排董事长批阅，协助董事长高效处理文件；
6. 负责收发、审核、过滤应传递给董事长的签字票据；
7. 负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档；
8. 负责收取集团各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报董事长；
9. 协助董事长文件的处理、呈送。根据董事长的批示，对需要继续流转的文件及时传递；
10. 做好董事长办公室的日常整理，重要文件管理、立卷、归档工作。在文件流转过程中做好保密工作；
11. 负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作；
12. 对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈；
13. 负责董事长各项公务费用的报销；
14. 备妥录音笔，随时侧录董事长的发言，为定期出书做声音文字的文稿准备；
15. 集团各类大型活动、重要会议、客户来访的商务接待工作 。负责布置、预约会议室及其他准备工作；协助老板进行商务宴请的前期准备工作；

16. 按规定的礼仪程序与标准向客人提供一流的接待服务。

任职要求

1.本科以上学历,从事秘书、行政管理等事务工作1年以上,优秀应届生亦可；上海外国语大学/上海统计大学优先考虑；

2.有一定财务、税收、法律、企业管理、计算机应用等方面基础知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责；

3. 形象气质佳，普通话标准，沟通表达能力佳。懂得商务接待礼仪，有驾照者优先；

4. 敏锐的洞察力，极佳的沟通能力，较强学习能力，高情商；

5. 良好的人际交往能力，敏锐的市场洞察力和感知力，逻辑思维和应变能力强；

6. 可出短差；

7. 有建筑工程企业工作经验者优先；

8. 灵活，思维敏捷、沟通能力强、抗压力强、亲和力强。

    上海沛佳装饰工程有限公司成立于2015年，专业承接国内外建筑装饰工程，水电安装，建筑幕墙建设工程专业施工，钢结构安装工程，园林绿化工程等的一家综合性企业。企业资金和技术实力雄厚，自购办公场地，拥有精湛的施工队伍，具有国内外一流的设计团队，在全国多处设有加工厂和自有设备。企业拥有建筑装饰装修一级、建筑幕墙工程专项一级资质。
    总部设立在上海，内设总经办，市场营销部、设计研发部、工程管理部、法务合约部、成本控制中心、财务内审部及综合管理部等多个部门，在广西南宁、云南昆明、湖北武汉、广东深圳均有分公司。公司立足上海，借力上海优秀人力资源和技术及自贸区优势，辐射全国。公司与全国前10强房地产开发商合作多年，借助国内大型房地产开发商布局全球机遇，积极拓展国际市场，熟悉其他国家在建筑装饰工程和建筑幕墙建设工程上的法律法规及技术要求。
    公司以客户需求为中心，有着丰富的商务谈判经验，拥有业内优秀的设计人才及工程师，做好随时随地的客户服务工作；设计研发部推承节能空间设计，绿色空间设计，私人订制空间设计，尽量选用符合环保要求的各种材料；用科学的施工组织及管理手段、完善严密的质保体系为客户提供优质服务。
    立足今日，我们胸有成竹，信心百倍；展望未来，我们引吭高歌，一路欢笑！