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前台行政

上海蟠龙国际物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-09-28
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1.负责公司企业诚信库数据更新,按时保质完成自检,确保公司各项资质的有效。

2.公司及分子公司工商年报上报,公司注册、注销、工商变更等工作。

3.负责公司行政类证照的新办/延期/年审及升级,确保各类资质/证书的有效。

4.前台管理,负责接转电话,负责传真收发及登记,负责前台接待、登记,负责引见、招待、接送来宾,负责监督考勤打卡,负责锁门、检查灯光、门窗,负责收发报刊函件及整理保管报纸。

5.负责公司员工宿舍的分配及管理,及时交纳租金等相关费用,杜绝发生滞纳金。每月不定期检查,定期发布宿舍检查结果,并予以处理。

6.负责购买福利物品并负责发放;不定期代表公司领导,慰问生病员工;每年7月牵头组织公司到各仓库上进行高温慰问;每年年底牵头组织走访优秀员工、困难员工家庭。

7.组织公司、项目各项评优及荣誉的申报(企业类/人员类/设计类等荣誉)。

8.公司VI体系建设与维护。

9.公司各类活动的组织,重点项目、重要事件的过程影像拍摄与记录,并做好编辑及时归档。

10.企划宣传工作,公众号、公司网站的日常更新推广及活动文案的撰写。

11.公司固定资产管理,上海办公室的维修维护,公司宿舍的监管及各地的办公楼管理工作。

12.负责统筹集团车辆的日常管理工作。

13.完成领导交办的其他工作。


任职资格

1、大专以上学历;

2、两年以上相关工作经验;

3、工作细致、认真、有责任心,良好沟通表达能力。

公司介绍

      国家商务部批准的专业从事国际运输及仓储物流服务的国际货运以及货运代理企业,成立二十余年,集团总部位于上海,国内设立广州,深圳,温州,义乌,绍兴,宁波等分子公司,海外墨西哥,西班牙,匈牙利,斯洛文尼亚,意大利,法国等多国家和地区实体公司。
      我们专注于为海内外客户提供海陆空进出口全方位的货物运输服务,业务范畴设计订舱,配载,报关,托卡,仓储,保险,进出口贸易及欧洲各国进口清关完税配送等一条龙服务。

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联系方式

  • 公司地址:地址:span国定东路275-8号绿地汇创国际广场716室