行政专员
上海大生牌业制造有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2020-09-28
- 工作地点:上海-青浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
1 公司人事行政范围内的一切事务。包含但不限于:社保、合同、公积金、意外伤害保险、工伤事故事项办理;
2负责统计汇总员工出勤、请假及上报员工考勤月报表、处理考勤异常情况。
3编制员工安全培训资料,并做好安全教育培训工作,使其掌握基本安全常识;
4日常部分后勤事务的处理包括:公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动、食堂、宿舍、车间安全、通知通告等。
5负责行政日常巡查工作,规范员工行为规范;各类证照的办理及年审工作。
6安全管理。人员、车辆、财物、安全生产等,做好对各部门安全、6S监督管理监督检查。
7 负责政府有关职能部门工作(如:社保、联防、消防、环境、食品安全等);
8开展有益的活动、促进企业凝聚力,员工向心力;
9负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
10接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
11 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
12 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
13 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14协助部门主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1.大专以上学历,男,有人事行政工作经验1年以上;
2.熟悉薪酬、食堂、宿舍、车辆、生产车间6S的管理;年龄25-35岁,会开车驾龄1年以上,C1以上驾驶证。
3.具备优秀的沟通能力、协调能力、决策能力和超强的执行力。
公司介绍
联系方式
- Email:rainbow@sign-china.com
- 公司地址:地址:span崧盈路大生123号