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行政专员

浙江绿升物业服务有限公司上海分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-09-19
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿。

3. 负责全公司日常行政事务管理,协助部门经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或小视频宣传。

7. 负责妥善保管和正确使用公司印章和营业执照,做好相关登记。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责复印机、电脑等固定资产的管理和使用。

10. 对接总公司行政中心,做好员工关爱、宿舍管理等公司后勤保障工作。

11. 负责公司领导车辆接送安排工作,确保公司领导行程。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12. 负责公司行政管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 做好全年物品耗材管理计划预算。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

16. 每月制作相关行政费用表供经理审查并进行存档。

17. 其他领导交办的工作。


职能类别:行政专员/助理

公司介绍

浙江绿升物业服务有限公司上海分公司

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市浦江镇浦航路211号浦江满天星生活广场