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行政专员兼销售助理

上海晋隆货架有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2020-11-10
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、主持安排公司每日晨会、每周一全员大会、每周五全员总结会及每月月度计划总结会议并做好记录留档;

2、每周五做好报销统计审核,周一给予财务审核和监督,周二由财务统一发放,月底完结时做好每月报销明细账的统计;

3、每天做好公司安装部车辆使用的统计,做好日常明细账的支出;

4、通过系统,制作每月员工考勤记录表并签字确认留档,在在规定的时间内核算薪资并确认留档;

5、每月社保、公积金的缴纳和常规操作、社保年度工资申报、缴费基数的调整;

6、做好人员替换的日常招聘,办理入职、离职、调任、升职等手续;

7、做好日常员工关系的管理,按规章执行,必要时对管理制度修缮,定期组织员工活动;

8、做好日常制度、管理制度及专业知识培训的安排并做好记录留档;

9、建立、维护人事档案,及时跟新花名册、通讯录、入职一个月办理和签订劳动合同;

10、梳理公司日常各部分的工作流程、岗位职责、及时收集更新薪资信息与同行业保持同步水平;

11、每月月初,根据现有考核制度,执行考核的打分制度。对于考核指标根据公司发展情况及时跟新,保证考核有实际意义;

12、参与销售合同的制作及管理,协助销售进行沟通,跟踪订单,促成合同签单,单据回传及确认,客户资料整理,跟进,资料整理保管;

13、与客户保持良好的沟通,做到应收款的督促回款,每笔预付款的登记和核对,公布(每周五完成);

14、及时准确的打印送货单和相关发票的开据,并且记录登记,配合销售部门每日的销售表,回款表,开拓客户表等相关报表;

15、接待上门客户的来访接待,促成下单,销售部门的外出报销单据汇总与登记,销售部门(发票,合同,样品,样册)的快递收发工作;

16、销售部门项目PPT的制作


职位要求:任职资格:
1、年纪在35岁以上,行政管理或相关专业大专以上学历;

2、3年以上行政人事工作经验;

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

4、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件。

工作时间:做五休二8:00-17:00

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员

公司介绍

上海晋隆货架有限公司是致力于物流系统集成装备和物流信息技术的研发、设计、制造、安装调试、和销售的专业公司。公司拥有多名10年以上从业经验的物流设备专家与物流信息专家。是领先的专业物流设备管理供应商之一,是最早致力于智能仓储的研发和应用的专业厂家之一。本公司产品齐全,已成系列,提供智能仓储系统、仓储货架、(包括轻型货架、中型货架、重型货架、驶入式货架双深度货架、重力式货架、阁楼货架、移动力式货架、流利式货架、悬臂式货架、模具架、穿梭车货架、自动化立体库)、钢平台、自动化流水线、工业木制品、非标件等物流产品。

联系方式

  • 公司地址:地址:span松江区洞泾镇蔡家浜路688号