行政专员兼销售助理
上海晋隆货架有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2020-11-10
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、主持安排公司每日晨会、每周一全员大会、每周五全员总结会及每月月度计划总结会议并做好记录留档;
2、每周五做好报销统计审核,周一给予财务审核和监督,周二由财务统一发放,月底完结时做好每月报销明细账的统计;
3、每天做好公司安装部车辆使用的统计,做好日常明细账的支出;
4、通过系统,制作每月员工考勤记录表并签字确认留档,在在规定的时间内核算薪资并确认留档;
5、每月社保、公积金的缴纳和常规操作、社保年度工资申报、缴费基数的调整;
6、做好人员替换的日常招聘,办理入职、离职、调任、升职等手续;
7、做好日常员工关系的管理,按规章执行,必要时对管理制度修缮,定期组织员工活动;
8、做好日常制度、管理制度及专业知识培训的安排并做好记录留档;
9、建立、维护人事档案,及时跟新花名册、通讯录、入职一个月办理和签订劳动合同;
10、梳理公司日常各部分的工作流程、岗位职责、及时收集更新薪资信息与同行业保持同步水平;
11、每月月初,根据现有考核制度,执行考核的打分制度。对于考核指标根据公司发展情况及时跟新,保证考核有实际意义;
12、参与销售合同的制作及管理,协助销售进行沟通,跟踪订单,促成合同签单,单据回传及确认,客户资料整理,跟进,资料整理保管;
13、与客户保持良好的沟通,做到应收款的督促回款,每笔预付款的登记和核对,公布(每周五完成);
14、及时准确的打印送货单和相关发票的开据,并且记录登记,配合销售部门每日的销售表,回款表,开拓客户表等相关报表;
15、接待上门客户的来访接待,促成下单,销售部门的外出报销单据汇总与登记,销售部门(发票,合同,样品,样册)的快递收发工作;
16、销售部门项目PPT的制作
职位要求:任职资格:
1、年纪在35岁以上,行政管理或相关专业大专以上学历;
2、3年以上行政人事工作经验;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件。
工作时间:做五休二8:00-17:00
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span松江区洞泾镇蔡家浜路688号