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行政助理兼前台

上海莱奕亭照明科技股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-10-21
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  人事助理

职位描述

前台

  1. 负责对访客及客户到访进行正确的指引和接待。
  2. 负责电话的接听与转接,并准确记录需要传递的信息及时反馈,具有良好的礼节礼貌;
  3. 负责传真的收发、整理,及时通知所涉及的部门领取传真;
  4. 负责火车票、飞机票的查询、预定,并与相关人员做好沟通工作;
  5. 公司办公用品的采购及保存盘点;
  6. 负责该区域内的报刊杂志和盆景植物的维护和保养;
  7. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
  8. 维护前台区域内的整洁;

行政:

  1. 负责各种行政性文件的整理、存档、发放、确认;
  2. 对公司各种合作性活动,做好沟通协调工作;
  3. 协助行政人力资源经理对于各项资质法律文书信息的收集;
  4. 公司知识产权、营业执照等相关资质业务办理;
  5. 公司车辆、考勤、行政费用、印刷、采购及前台等综合日常行政事务的管理、控制及报批;
  6. 公司各行政费用的申请;
  7. 金蝶系统费用的录入;
  8. 公司固定资产的管理及采购;
  9. 上级领导交办的其它工作任务;

人事:

  1. 负责通过各种招聘渠道收集、管理应聘人员相关资料、进行简历筛选并安排应聘人员面试、复试等各环节工作;
  2. 负责对终试合格人员办理相关入职手续;协调办理离职人员相关手续;
  3. 协助行政人力资源经理修订、完善绩效考核制度、程序、表格,提出相关建议;
  4. 负责员工社会保险、意外险及公积金的各项业务办理及咨询工作;
  5. 负责员工人事档案的建立、维护;
  6. 员工证书的继续教育报名及延期办理;

上级领导交办的其它工作任务。

公司介绍

   上海莱奕亭照明科技股份有限公司——中国照明学会会员之一,成立于2004年,并于2016年在新三板上市,是专业从事灯光设计工程的高科技企业。具有照明工程专业承包一级资质以及照明工程设计专项甲级资质,多次获得国家中照照明奖、国家照明工程设计奖、中国照明工程百强企业。具有完善的企业管理体系,拥有国内一流的景观照明学、风景园林、城市环境工程学规划设计专家和一批经验丰富的工程施工技术人员。坚持独创的规划设计理念、优秀的品质、完善的服务是我们的经营准则。
    与德国西门子(欧司朗)、美国通用电器GE、荷兰飞利浦等世界著名产品制造商密切合作。此外,我们还是索恩(THORN)、亮通(LITHONIA) 、日本岩崎电器(IWASAKI)等著名照明品牌的经销商。与复旦大学电光源系等大学有着良好的协作关系。在照明方面,可为客户提供设计、照度计算、产品供货及安装指导;在产品供应方面,能为客户提供各种不同档次的产品,满足不同客户的需求。
   多年来公司不遗余力地发展自身的专业照明设计能力,在各知名厂家技术部门广泛支持下,公司在建筑物户外泛光照明、工业厂房照明、道桥照明、商业照明、园林照明及星级酒店照明等领域表现出的设计与产品供应能力均获广大用户和业内人士的一致认可。

联系方式

  • 公司地址:地址:span金沙江西路568号2号楼103室