前台行政
上海临方股权投资管理有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：国企
- 公司行业：金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期：2020-09-21
- 工作地点：上海-宝山区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：中专
- 语言要求：英语一般
- 职位月薪：5-7千/月
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
- 负责公司电话记录、分转、服务工作，并向电话询问者提供必要的信息；
- 注意办公室安全工作，接待访客，询问来访目的并引导其至相应区域；
- 采购、分发和控制办公用品，并做好入库登记工作；
- 根据商务出差需求预定机票、火车票、客房等；
- 负责预定会议室及安排会议系统的设置，提供必要的会务协助；
- 办公室快递供应商选择，快递收发以及月度报销核对；
- 办公设备的维护和保养，故障及时报修；
- 行政费用的日常报销（包括日常开支、快递费、邮费、机票款、办公用品采购款等）；
- 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志更新，协助盆景植物的日常维护和保养；
- 员工通讯录的制作与更新，员工名片印制；
- 完成上级主管交办的其它工作。
任职资格：
1）教育背景
中专或以上管理、行政相关专业。
2） 专业知识
1. 熟悉文秘、行政相关工作内容；
2. 熟悉文书写作、档案管理知识；
3）能力要求
1. 熟练使用操作办公自动化设备及软件，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
2. 有较强的沟通、协调能力。
4） 素质要求
1. 认真负责，能较好地执行上级交办的工作；
2. 工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
3. 待人亲切、友善，具有良好的待人接物能力。
职能类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理
公司介绍
上海临方股权投资管理有限公司，是一家由上海临港经济发展集团资产管理有限公司、上海世博土地控股有限公司、上海临港经济发展集团投资管理有限公司等公司联合出资成立的一家专门从事股权投资管理、投资咨询的公司。
联系方式
- 公司地址：逸仙路1328号6号楼C609