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总经理助理General Manager Assistant

上海首立实业有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-11-04
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  行政专员/助理

职位描述

1.职责Main Tasks & Responsibility

A.协助总经理的日常办公事务,系统和流程;

  Assist GM to supervise overall daily office operation, sytems and process

B. 管理公司日常办公行政事务,及年会的组织,并提供必要的后勤支持;

  Manage daily administrative work and office facilities, including origanizing annual dinner and preparing logistics and approving as appropriate.

C.负责会议的安排和做好会议纪录,并跟进会议安排的工作。负责传递公司信息给各部门以保证沟通顺畅;

  Resionsible for prepare and follow-up on meeting minutes, and pass on information to departments to ensure smooth communication

D.负责整理收集,归档整理总经理的文件资料。和协助处理费用报销事宜;

  Responsible for collecting, filing and keeping GM's documents, materials, etc.; Assist GM to deal with the expenses reimbursement issue.

E.组织协调总经理及管理人员的出差及培训的机票,酒店安排等事宜;

  Arrange and coordinates all travel for the GM and Management team for business trips and training session.

F.集团及重要访客的接待和司机的协调管理工作;

  Receive and interact with group incoming visitors and the driver management.

G.其他总经理及人事经理安排的工作任务;

  Other tasks assigned by General Manager and HR Manager.


2.职位要求Position requirement

A.本科及以上学历,理工、化工类专业或英语、经贸专业优先;

  Bachelor degree or above, majored in science and engineering, chemistry economy and trade or Englisch prefered.

B.强大的沟通能力,可以在压力下很好的工作;

  strong communication skills, able to work under pressure; 

C.积极的办公风格和服务态度;

  Pro-active working style and service attitude;

D.良好的英语水平。大学英语六级及以上,具有优秀的英语书写和表达能力;

  A good command of English, CET-6 or above. Excellent spoken and written English skills.

E.良好的电脑应用能力,掌握熟练的计算机技能;

  Computer literate on MS-office and database. Proficient in computer skills

F.工作仔细认真,有主动精神,高度的专业意识;

  Work carefully, initiative, a high degree of professionalism.

G.开放式思维且乐于学习;

  Open minded and willing to learn

H.自律且有自我驱动力;

  Self discipline and self motivation.

I.成熟独立,有耐心,注重细节;

  Mature and independent, Patient and attention to details.

J.了解标准化办公的行政实践知识和办公程序。



  Knowledge of standard office administrative practices and procedures.

公司介绍

上海首立实业有限公司成立于2002年,是美国SOLY在中国投资的集科、工、贸于一体的综合性实业公司。中国区***授权总代理及挂牌售后服务中心。

    目前在国内的主要有进口实验室成套设备和进口生产工业用试剂两大方面的业务。
    其一:进口实验室成套设备和实验室工程方面,本公司是NIPPON DENSHOKU,HENKEL,SHEEN,DJH DESIGNS,TIMES,JICC,TPS,BLUE M,TABER,ERICHSEN等知名品牌的授权经销商和售后服务承包商。主营NIPPONDENSHOKU色差仪、色度仪、色差计、浊度仪、水分仪、分光测色仪、光泽计、密度计;仪立信Erichsen杯凸设备、岛津EDX720 X荧光光谱仪、HORIBA XGT-1000WR,TPS,Blue-M高温烘箱、TSA101(102,103)自动弹出式烘箱、紫外老化箱、光泽计、DJH膜厚仪、DJH MEK摩擦实验仪以及其它盐雾、磨耗、氙灯曝晒老化、红魔鬼振荡混合器、HENKEL铝合金表面钝化剂、皮膜剂,Taber磨耗仪等等相关实验室设备耗材及实验室工程;我司为涂料实验室、RoHS实验室、彩钢实验室及通用实验室提供一揽子解决方案。
    其二:生产加工,首立实业保税区工厂主要生产出口工业电子油、金属表面保护剂、微动开关触点保护脂和防锈剂等工业试剂和耗材。注册商标牌号:Cu606铜表面防变色保护剂,GR601触点保护脂,AU602金表面防变色保护剂,AG603银表面防变色保护剂,SN604锡表面防变色保护剂,NI605镍表面防变色保护剂,FE607防锈油,F608高效防锈脂,RoHSColor六价铬显色剂。
    董事长语录: 经营范围:“立足大上海、放怀天地间。” 经营理念:“以实力求生存、以改革求发展。”
    公司使命:“掌握先进技术、研发先进产品;引进高质量产品、提供高品位服务。”
    员工守则:“专业、专注、诚信、高效” 经营目标:“提升自己、服务客户、回报股东、回报社会。”
    公司自成立以来,凭借正确的经营理念,加之科学的管理方法,同美国、加拿大、德国、韩国、瑞典、瑞士、日本、中国香港及中国台湾地区等众多企业和社会团体建立了稳定长久的业务合作关系并树立了良好的信用美誉度和企业形象。
公司尊重知识、尊重人才,注重技术、追求创新。秉承集团董事长“立足大上海、放怀天地间”那辉宏的气质和豪迈的胸怀,我们热忱希望同海内外各届人士及同行精诚合作、面向未来、共创多赢。首立实业欢迎您莅临指导!

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区古美路1471号华城广场307室(12号线虹梅路2号口对面)