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行政秘书

上海樱龙文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2020-09-23
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

1、行政日常事务

(1)负责总经理日程协调安排,预定机票、酒店、餐饮;

(2)具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力

2、文案起草

(1)协助总经理起草企业综合性管理的业务报告及企业规章制度等?

(2)协助总经理起草企业工作计划、备忘录等

3、会议、工作安排?

(1)负责做好由总经理组织召开的行政例会以及其他会议的会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息?

(2)负责安排好总经理的日常工作,如公务洽谈、宴请等?

4、接待工作?

(1)协助总经理处理好日常来访接待、来函等工作?

(2)负责总经理的日常电话转接及访客安排,尽可能的减少外界对总经理工作的不必要打扰?

5、文件记录、收发?

(1)制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,并对各种文件进行登记,归档并负责管理?

(2)负责内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作,保证信息畅通?

(3)负责各种会议纪要、备忘录及其他文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作

?6、对内关系协调?

(1)协助办公室与企业内部进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作?

(2)按照领导安排,协助其他部门组织企业重大活动?

(3)负责根据培训目的及培训内容制定考核方式及考核内容,并对培训效果进行评估?

7、其?他?

(1)配合企业有关部门协调企业与政府、行业等相关部门的关系?

(2)按照上级领导的安排,陪同企业领导出席各种外部会议

职能类别:经理助理/秘书

公司介绍

上海樱龙文化传播有限公司,是一家致力于搭建中日合作关系的公司,拥有日本顶尖动漫IP资源及专业的业务团队。企业专注于中日两国的文化进口及输出合作,发展更多合作的可能性,致力于将中日IP发展至***利益化。企业目前的主营业务包括: ACG线下活动、动画制作委员会组建及投资、衍生品销售、 ACG音乐授权代理、日本音响业务代理等。

联系方式

  • 公司地址:地址:span虹桥路中山西路