上海招聘

I. 岗位职责

前台接待

· 接待访客并做好相关登记和安排，为访客发放门卡，并安排茶歇。

· 解答访客和office同事的日常咨询。

· 负责接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

· 根据需要预约及安排车辆接送服务。

办公室保洁及库存管理

· 协调保洁人员维持前台、茶水间及会议室整洁有序。

· 督促办公室保洁人员完成每日清洁工作。

· 管理上海办公室的文具及食品用量，做好实时更新。

· 登记及收发快递、信件及报刊等。

行政常规事务

· 负责转发外部邮件。

· 支持HR的工作。

· 为公司会议订餐及安排茶歇。

· 为办公室人员的差旅预定机票及酒店。

· 根据需要整理文档，排版word文档，录入数据及搜索数据。

· 管理办公室供应商的付款流程，包括但不限于差旅、通讯费用等。

· 积极配合上级经理指派的其他工作或项目。

人力资源

· 监督办公室员工的每日打卡记录。

· 整理考勤系统中的打卡数据并生成考勤报告。

· 分析考勤差异数据并做调正，以确保考勤系统中数据的准确性。

· 组织员工确认并签署月度考勤记录

II. 任职要求

· 本科及以上学历，3年以上同行业相关工作经验。

· 能进行简单的英文沟通及书写

· 熟练使用office办公软件（特别excel）

· 能熟练使用电话及会议相关电子设备

· 良好的沟通技巧和语言表达能力

· 具备良好的抗压能力

· 待人亲切友好

· 良好的人际交往能力

· 良好的协调能力，乐于助人并且能够积极主动完成任务

· 有强烈的服务意识

· 对Harry Winston品牌有一定的了解

有着「钻石之王」美誉的海瑞温斯顿(harry winston inc.)，于1932年成立，并以「明星珠宝商」(jeweler to the stars) 美誉而闻名。海瑞温斯顿精湛的珠宝工艺、稀有的宝石及独特的镶嵌设计技术，使得海瑞温斯顿在***珠宝市场占有领导地位。总公司位于美国纽约市，在全世界各大主要城市共有20个品牌精品店据点，包括纽约(new york)、比佛利山庄(beverly hills)、拉斯韦加斯(las vegas)、迈阿密(bal harbour)、夏威夷檀香山(honolulu)、达拉斯(dallas)、芝加哥(chicago)、巴黎(paris)、日内瓦(geneva)、伦敦(london)、东京(tokyo)、大阪(osaka)、名古屋(nagoya)、台北(taipei)、北京(beijing) 、香港(hong kong) 、新加坡(singapore)等等。海瑞温斯顿计划将继续在全球经营并扩展市场。除此之外，全球近200个钟表特约经销商门店皆可以欣赏到海瑞温斯顿***腕表。