上海招聘

岗位主要职责：

1. 参与各项会议，并负责会议记录，完成会议纪要；

2. 起草各类公文、报告或函件，如邮件、通知、纪要、计划、总结等；

3. 接听或转接行政办公室电话；

4. 翻译文档；

5. 记录、传达行政办领导指令，协调跟进指令的落实情况，做好上传下达工作；

6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作；

7. 负责行政办公室文件报告的接收、外发，并做好相应登记；

8. 将各类下属部门提交之文档递交总经理审批，并做好审批完成或未审批退回的记录；

9. 负责公章、介绍信的管理；

10. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品；

11. 记录工作日志，做好每周、每月计划与总结并及时上报；

12. 完成上级公司布置的各类统计、报表或文档；

13. 有效安排或跟进总经理日程，提醒重要行程安排；

14. 负责部门内部行政事务，如会议安排和通知、考勤管理、部门经理休假管理、办公用品管理、部门物品采购或财务报销等；

15. 遇重要事项及时向上汇报；

16. 严格保守工作秘密，未经许可不得外传；

17. 做好领导交办的其他事项。

任职要求：

1、应届本科生或应届硕士生，中共党员佳；

2、拥有良好的公文写作能力，思维逻辑清晰，语言表达能力强；

3、仪容仪表良好，待人接物细致周到；

4、性格严谨、认真仔细、谦虚好学；

5、组织纪律性强，有团队意识和大局意识；

6、熟练操作MS-office软件，沪语和普通话流利，英语CET4或以上。

汇报对象：副总经理

其他说明：本岗位用工单位为本公司下属企业上海国际网球中心新东亚酒店分公司，工作地点根据上级领导办公地点而定，一处为南丹东路238号，一处为衡山路516号。一经录用，与该公司签订劳动合同，缴纳五险一金。

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