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行政助理

思迈建筑咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-09-13
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责

  1. 访客接待,接听电话,快递收发
  2. 统计考勤,完成月度及年度员工考核
  3. 组织聚餐及团建活动
  4. 使用会议软件安排会议
  5. 根据工程部要求安排图纸打印
  6. 出差机票,火车票,酒店等预定
  7. 筛选简历,电话通知面试,新员工入职培训,离职手续办理
  8. 采购办公物品,图书等
  9. 协助外包IT进行电脑维护和管理
  10. 审核并发放员工报销
  11. 通过银行转账或现金方式负责办理办公室基本支出
  12. 办理社保及公积金缴纳和增减变动
  13. 编制工资表,固定资产累计折旧表,待摊费用表
  14. 使用金蝶进行月度记账,装订凭证,账簿,管理会计资料
  15. 申报个税,所得税,增值税及财务报表等
  16. 完成领导安排的其他临时事项

要求

  1. 做事踏实、细心、积极、有条理,有责任感,服从领导的工作安排
  2. 熟练使金蝶K3,Word, Excel,PPT等
  3. 有1-3年相关工作经验,持有会计初级职称者优先
  4. 英语六级,本科学历,特别优秀者可放宽至英语四级,专科

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

“思迈中国”是一家全外资背景的国际性专业机电工程顾问机构,是隶属于“思迈新加坡”的全资子公司。思迈中国于2004年在上海成立,之后在2006年和2007年分别成立了思迈中国北京分公司和成都分公司。目前思迈中国的员工约80人,主要为专业机电技术人员,大多数具备国际或中国从事机电专业设计工作的执业资格。

思迈中国自2004年成立以来,在中国各地参与了包括大型综合商业体、国际品牌高端酒店、5A办公楼、酒店公寓、高端住宅、综合医院、院校、物流中心等不同业态的项目,超过300个,机电专业涉及电梯系统、消防系统、给排水系统、暖通空调系统、热能动力系统、强电系统、弱电智能化系统等,服务内容包括机电方案设计、初步设计(或审核)、施工图设计(或审核)、二次精装机电设计、招标支持、施工支持及竣工调试验收等。

思迈中国具有雄厚的专业技术能力和与高端地产物业同步发展的理念与水平,在机电顾问服务领域,在节能环保领域深入研究并积累许多经验,为国内外知名开发商、酒店管理机构提供综合机电顾问服务,以及机电标准编制等工作。思迈中国致力于建筑机电行业技术水平和服务能力的提升,专注、精进、创新!思迈中国希望能与业内有识之士、专业技术人才共襄盛举!

联系方式

  • 公司地址:地址:span恒丰路436号环智国际大厦1904室