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1.档案工作。负责公司档案的组织管理，制订档案工作年度计划，建立健全档案工作各项规章制度，开展档案宣传、培训；负责档案室的设施设备管理，保证档案室“八防”措施到位，配备符合国家规范及质量标准的档案装具；负责档案基础业务，包括档案收集、整理、归档、统计、鉴定销毁，定期开展库房巡检；负责档案查借阅，围绕企业中心工作开展档案利用服务工作；负责档案系统维护与熟练应用，档案数字化工作；负责公司内部刊物、图书资料及其他资料的管理。

2.办公接待。负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3.办公用品管理。负责日常办公用品、日用品的采购（包括电子耗材、接待会务食品等）保管和领用手续办理工作，做到征订及时，采购货比三家，建立办公用品库存登记表和领用登记表，履行领用登记手续，每月盘点库存，兼顾低库存与满足办公需要及时性的要求。

4.日常事务管理。负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作。根据公司精益管理要求，有效指导员工使用快递供应商；员工名片的印制，按照公司品牌VI要求，对印制质量把关；负责酒餐饮饭店的开发与协议签订，每年更新开发酒店至少2个以上，餐饮饭店至少5个以上，根据接待对象差异，更新推荐酒店、饭店名录，实现接待硬件服务的提升；负责办理公司日常行政、物业等方面费用的报销工作，及时、准确，并做好费用登记。

5.办公区域管理。负责公司会议室的日常管理工作，对会议室使用实施登记制度，并将每日会议室使用情况及时在公司微信群发布，便于会议室资源的有效统筹使用；每日巡检会议室，保证会议室桌椅摆放整齐、电子设备及物品摆放到位、室内清洁无杂物，保证对内会议及对外接待使用。

6.办公协同。负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理，保证服务及时有效；负责公司视频会议、电话会议及办公会议设备准备，保证会议顺利进行；负责办公设施及设备的维护与报修，保证设备正常使用；负责公司微信公众号文案编辑、推送，更新公司企业文化宣传栏。

7. 活动与会务支持。协助完成公司各项活动、接待会务的服务支持工作。

8.领导交办的临时性工作。

9.企业管理、文秘、计算机等专业优先。

10.为人诚信、正直，工作务实、敬业 ；身体健康，吃苦耐劳，有责任心，有团队合作精神；有较强的沟通协调能力。

中国中化集团公司（简称“中化集团”）是国务院国资委监管的国有重要骨干企业，是中国最早进入《财富》全球 500 强排名的企业之一。公司业务范围主要包括农业、能源、化工、金融和地产五大板块。

在农业领域，中化集团是中国***的全肥种、产供销一体化运作的化肥企业，并在农药研发、生产、销售和种子制种、加工领域保持行业领先。

在能源领域，中化集团已有数十年从事石油业务的历史， 近年来，在增强国际贸易和仓储物流等传统优势的同时，实现了上游勘探开发业务的历史性突破，成为在行业内具有重要影响力的国家石油公司。

在化工领域，中化集团在氟化工、天然橡胶、 化工物流 等细分领域保持领先优势，并在染料、医药研发和营销方面有着重要影响，是中国 领先的化工产品综合服务商 。

中化集团向市场提供多种金融产品和服务，旗下的 外贸信托、远东租赁、诺安基金、中宏人寿等企业均在各自领域具有较强的市场地位和行业影响力 。

在地产领域，中化集团致力于高端酒店和商用物业的 专业化 开发运营 ， 投资控股的 金茂大厦和 凯晨世贸中心已经成为 上海浦东和 北京西长安街的地标性建筑。

中化集团 在境内外设有多家经营机构，并控股“中化国际” “中化化肥”和“方兴地产”三家上市企业。

面向未来，中化集团将认真贯彻落实科学发展观，加速推进战略发展 ，进一步 完善核心业务产业链，打造协调、可持续发展的产业群，努力实现持续成长与进步，不断为国家和社会做出新的贡献，坚定不移地向着建设具有全球地位、受人尊敬的伟大公司的愿景迈进。