上海招聘

1.接听总机电话，协助会议的安排以及客户的接待工作
2.国内外快递，包裹，信件的收发，并做好相应记录
3.协助差旅中的机票酒店预订等
4.为其他员工提供行政及秘书支持（如复印，传真，扫描等）
5.办公设备及网络等的维护，与供应商和IT联络协调，办公用品采购等
6.协助新员工及实习生的入职工作

1. Secretary Management

• Provide administrative and secretarial support for staff

• Execute independently the reception and telephone duties

• Coordinate incoming and outgoing mail, packages, and deliveries

• Arrange travel plans and itineraries, compiling relevant documents

2. Office Management

• Maintain the office efficiency, by organizing office systems, layouts, and equipment procurement

• Prepare and maintain the office records, including records of office supplies and expenses

• Coordinate with the building maintenance staff and service vendors

• Manage and maintain the office technology and provide basic IT support to the staff

3. Administration Coordination

• Assist with new staff, interns on boarding process and maintain staff database updated

• Coordinate meetings or events by making all appropriate arrangements, preparing agendas, coordinating attendees, and processing necessary follow through information

职位要求：

1. 英语口语和书写流利

2.熟练操作office和其他常用电脑软件

3.协调，组织，沟通能力强，工作稳定性好

4.有相关工作经验的优先考虑

上海达沃律师事务所注册于中国，拥有经验丰富的跨文化背景团队，专注于合同法、公司法、 税法、劳动法及知识产权法，并且对中国及欧洲的法律法规有深入的理解。

达沃律师事务所为在中国工作经商或与中国有工作联系的个人和公司提供全方位的法律服务， 包括但不限于：合同事宜、公司事宜、提供法律咨询、仲裁与诉讼、出具法律意见等服务。

此外，通过本所与欧洲律师事务所的伙伴关系——比利时德沃福律师事务所与法国思恒律师 事务所——能够帮助中国本土公司拓展海外业务。

达沃律师事务所拥有经验丰富跨国律师团队，能够为各行各业的初创企业、中型企业以及大 型跨国公司提供高质量、高标准、高效率的法律服务。另外，我们的家事法律团队能够立足 客户需求，为中外客户提供定制化的婚姻家庭、财富传承相关法律服务。

我们的上海办公室由 18 名来自 5 个不同国家的律师团队组成、工作语言涉及法语、英语、荷 兰语、德语、普通话、粤语和沪语。