行政专员
天慈荟达实业(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2013-01-09
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1、 综合协调职能: 负责在副总经理领导下组织实施公司日常管理制度;
负责公司各项目执行的跟踪检查过程并填报相关进度表;
负责组织好公司的行政后勤工作、文件管理及文秘档案管理工作;
负责公司各管理规范的执行情况检查等工作;
负责公司日常经营数据的收集整理汇总分析。
完成副总经理交办的其他工作。
2、 物流管理职能: 负责公司物流方面上下协调等工作;
依据公司经营计划负责订单处理、发货管理、运输管理、统计、记账等工作;
负责做好销售计划管理、产、销、第三方物流协调对接及退货对接;
负责基础数据的整理汇总上报工作;
负责做好各中转仓的库存动态账面记录管理;
3、 人事劳资职能: 负责销售一线员工的工资管理;
负责销售一线员工的异动管理、绩效考核、人事档案,及人事数据的分析汇总;
负责人力资源的招聘培训的组织与实施;
4、 外贸联络职能: 行政配合公司的所需,及时作好翻译工作;
熟悉进出口贸易的基本条款和流程;
了解FOB/CIF货操作流程,了解货代公司的运作;
了解船公司运作,根据船期、运价、开船口岸等,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司;
了解报关行的运作,能协助报关行出口报关及做商检、通关、换单等工作;
负责单证文件的整理和归档的工作;
对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;
能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;
能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代;
及时通知客户和货代有关货物装运的情况;
妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档;
退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理;
注意提升自身产品知识、英语和业务能力;
在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息。
5、 出纳职能:
按财务要求做好日常流水账记录,填报相关财务报表;建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。负责登记现金日记账、银行存款日记账的,做到日清月结;
负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账;
建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭证逐笔顺序登记现金流水收支账目,并
每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符;负责控制现金支出按相关程序报批(按支出审批制度执行);
如因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经公司总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出 差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定) ;
收、支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭证上签字,在每月完成出纳工作后,应将库存现金、银行存 款结合情况核对,保管的库存现金,汇报副总经理。接受财务主管每月终了定期对账检查,时进行抽查。
任职资格:
1、 教育背景:国际贸易或财经大学大专以上学历
2、 语言要求:普通话标准,上海话流利,英语六级以上,与国外友人口语对话流利,英文书写流利
3、 电脑操作:打字速度不低于80字/分钟,熟练使用各种office办公软件。
4、工作经验:从事国际贸易、货代、操作、销售一年以上,有出纳、财务经验或相关知识结构的复合人才
5、知识能力:具备企业管理基本知识和销售综合管理实际操作能力,具有较强的沟通协调能力、文字表达能力、归纳总结能力、处理事务性工作的决策能力.
6、性格品德:公正、正直、严格管理、不徇私情、责任心强
7、身体条件:健康,能够承受工作压力
8、年龄:24-35岁
9、户籍:上海
公司介绍
天慈荟达(上海)实业有限公司,成立与2012年,致力于高端食品、进口食品、营养保健品、高端酒类等在中国大陆的销售,企业总部设在上海浦东。
天慈荟达拥有:
1、海外优秀的合作伙伴和产业基地(北美、欧洲、大洋洲、亚洲)。
2、资本的助力,充分的资金,源头的资源控制。
我们希望,未来各地的经销商从我们这里得到更多的高端、进口食品品种,更少的单品进货数量,帮助中国大陆更多的经销商获得更多的生意机会。
同时,我们也利用我们的优势为各地经销商快速进口想要的产品。
展望未来,天慈荟达欢迎有行业经验的人才加入我们,加入这个团队。
企业核心价值观是“携手共进 思索健康 同心同德 永不止步 共创伟业”。
希望您的加入能为企业的发展锦上添花!