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行政人事专员

上海晟际物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

行政方面:
1.协助物业总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责月报汇总和整理工作。
4.负责公司行政文书的处理,做好收发的登记、传递、催办、归档、立卷以及行政文书档案的管理工作。
5.负责管理中心对业主的发文工作。
6.制定并执行管理中心各项行政制度;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。
7.制定并执行管理中心制服及办公用品管理规定;依据各部门提供的所需申请表,统一协调、购买、订制。
8.按照管理中心年度经费预算,协助财务部控制各项行政经费的支出。

人事方面:
1.协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。
2.每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。
3.负责员工工资单的制作。
4.管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。
5.与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。
6.处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。
7.关注上海市劳动法规之变更,以便做出相应措施。
8.协助总经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。
9.负责管理中心员工考勤查核工作,包括出勤天数、迟到、早退、病事假等。

公司介绍

ARA 集团(ARA Asset Management Limited)介绍
亚洲知名的房地产基金管理公司,ARA 资产管理有限公司及其附属机构(简称“ARA 集团”),是香港著名财团长江实业集团之联属公司,于同行中首个在新加坡交易所上市。经过近年来的长足发展,ARA集团旗下管理的总资产价值已增长到235 亿新元(约合195 亿美元/1175 亿人民币)。
ARA 集团的业务遍布全亚洲区域,主要集中于房地产投资信托管理、私募房地产基金管理、专业股权基金管理、公司财务咨询服务等战略性领域。
晟际(中国)物业管理有限公司(Asia Property Management Limited简称“APM”集团)
介绍
APM 集团是ARA 的综合房地产管理服务平台,为旗下基金投资的资产提供价值提升服务,管理着ARA 在亚洲地区的所有物业。其资产管理服务包括:市场研究和项目定位策划、资产提升、租赁推广及开业前营销策划、租赁代理、物业营运管理。
APM 集团目前在新加坡、马来西亚和中国共管理12 个物业项目,其中在中国管理着4 个城市6 个商业项目500,000 平方米物业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span世纪大道地铁站
  • 电话:15800600877