行政专员兼总裁秘书
祥生产商
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2020-03-19
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:行政/后勤 企业秘书/董事会秘书
职位描述
1、编制年度行政工作计划草案,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;
3、负责车辆购置/调派/成本管控/维保/报废等;
4、负责行政接待管理,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作;
5、企业文化管理,筹办年会、员工活动、重大会议/活动等会务;
6、协助办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;
7、办公室环境管理,监管内部装修及环境维护,做好保洁消杀等;
8、负责总裁文书撰写、文件收发和文档管理、会议组织协调等工作;
9、负责日常商务接待、组织、协调及洽谈工作;
10、负责总裁及公司高管出差车票购买、酒店预订等事宜;
11、完成领导临时交派的各项工作。
任职要求:
1、形象气质佳,掌握一定的涉外商务礼仪(如着装、接待等)。
2、统招本科,房地产相关专业或有房地产行业经验优先。
3、具备较好的文案功底,可进行文案撰写工作。
4、具有良好的职业素养和职业操守,极佳的执行力,能够忠诚履行职责,并具有极好的沟通技巧、处理事务的能力和语言表达能力。
职能类别:行政/后勤企业秘书/董事会秘书
公司介绍
祥生产商诚聘
联系方式
- 公司地址:地址:span五星路198号瑞晶大厦