上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘

行政专员兼总裁秘书

祥生产商

  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2020-03-19
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:行政/后勤  企业秘书/董事会秘书

职位描述

1、编制年度行政工作计划草案,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废; 

3、负责车辆购置/调派/成本管控/维保/报废等;

4、负责行政接待管理,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作;

5、企业文化管理,筹办年会、员工活动、重大会议/活动等会务;

6、协助办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;

7、办公室环境管理,监管内部装修及环境维护,做好保洁消杀等;

8、负责总裁文书撰写、文件收发和文档管理、会议组织协调等工作;

9、负责日常商务接待、组织、协调及洽谈工作;

10、负责总裁及公司高管出差车票购买、酒店预订等事宜;

11、完成领导临时交派的各项工作。


任职要求: 

1、形象气质佳,掌握一定的涉外商务礼仪(如着装、接待等)。 

2、统招本科,房地产相关专业或有房地产行业经验优先。 

3、具备较好的文案功底,可进行文案撰写工作。 

4、具有良好的职业素养和职业操守,极佳的执行力,能够忠诚履行职责,并具有极好的沟通技巧、处理事务的能力和语言表达能力。

公司介绍

祥生产商诚聘

联系方式

  • 公司地址:地址:span五星路198号瑞晶大厦