上海招聘

岗位职责：

一、行政事务管理

1.组织编制行政费用年度预算、年度工作计划；

2.公司文件管理，协助上级收集、起草、审核重要文件；

3.公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作；

二、负责统筹管理后勤服务工作

1.包括但不限于组织管理公司内外部环境的清洁与保障工作、办公用品、各类物料的采购、车辆管理、以及行政类租赁工作；

2.负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况、督办更换；

3.负责公司所有认证、执照管理、外联业务；负责公司工商注册、变更、注销及年审工作；

三、负责公司档案管理

1.组织建立和完善公司档案管理体系；制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；管理公司重要资质证件；

2.负责公司接待管理，包括公司接待管理制度的制定、接待工作的组织与安排、及对公司讲解员的考核及管理；

四、负责部门内部管理工作

1.负责制定、修订行政部各类工作流程、制度并监督执行；

2.负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核及培训；

3.负责日常行政工作检查、辅导。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业；

2、有5年以上大中型企业行政工作管理经验，3年以上同等职位工作经验

3、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力、责任心、事业心；

4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

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